TERMINOS DE REFERENCIA

INVITACIÓN No. 0012007


1.- OBJETO.
La Administración del Conjunto Residencial Hacienda San Antonio; en cumplimiento del mandato ordenado por la Asamblea General; según costa en el Acta No. xxx del xx de xxxxx de 2006 está interesada en contratar la prestación de servicios especializados para realizar las obras de mantenimiento de cubiertas y pintura de las dos etapas del Conjunto; en la ciudad de Bogotá D.C., por el sistema de precios unitarios fijos sin formula de ajuste. Las obras indicadas en la convocatoria que para el efecto se anuncian en cartelera de la Administración o por carta formal de invitación a participar.

2.- UBICACIÓN DEL LUGAR DE EJECUCION DE LAS OBRAS.
El Conjunto Residencial Hacienda San Antonio; está compuesto por siete (7) torres de apartamentos, construidos en dos etapas y se encuentra situado en la carrera 19 No. 185- 53 de la nomenclatura urbana de la ciudad de Bogotá D.C.

3.- DESCRIPCION DE LAS OBRAS.
· Cambio de Cubierta Thermoacustica trapezoidal por Fibrocemento de la primera etapa (costado sur) y mantenimiento a la cubierta Thermoacustica de la segunda etapa (costado norte).
· Revisión, reparación de canales y bajantes de aguas lluvias. (PVC – LATON)
· Impermeabilización; manto con alma central de polietileno de alta densidad y con foil de Aluminio; conservando los desniveles hacia los drenajes de las losas de los siete puntos fijos, losa de recepción y parapetos de cubierta.
· Impermeabilización de las materas elevadas y las que se encuentran en el piso
· Pintura de las Fachadas Exteriores e Interiores; culatas norte y sur del mismo.
· Pintura de la Carpintería Metálica (Barandas escaleras, balcones; caja de medidores de servicios, cerramiento exterior, postes de las luminarias, estructura metálica de los domos, canales y bajantes en latón de aguas lluvias).
· Pintura de Carpintería de Madera y cambio de la que se encuentra en mal estado. (cielo rasos)
· Calafateo con (silicona – Poliuretano) de la Ventanería instalada en las fachadas exteriores.
· Repello Impermeabilizado 1:3; dilataciones de la fachada por los cuatro costados.
· Elaboración de un plan eficaz que asegure el buen funcionamiento, comodidad, garantía para sus habitantes y mantenimiento del conjunto; durante la ejecución de la Obra.
· Abusardado en Columnas de acceso apartamentos.

4.- PRESUPUESTO TOTAL
El presupuesto para la ejecución de la presente invitación a cotizar es de OCHENTA MILLONES DE PESOS ($80.000.000.oo) MONEDA LEGAL COLOMBIANA.

NOTA: Los proponentes no podrán exceder este valor en su propuesta, so pena de rechazo de la misma.

5.- ALCANCE.
Los trabajos a realizar son básicamente los formulados en la descripción de la obra (ítem No. 3); no obstante, una vez adjudicada por tratarse de obras de mantenimiento recuperativo, el Proponente seleccionado podrá sugerir posibles modificaciones a la obra. Manteniendo el equilibrio económico y con el Vo.Bo. del Interventor.

6.- ACLARACIONES.
Si el proponente tuviera dudas sobre el contenido y alcance de cualquiera de los puntos consignados en los presentes términos de referencia, podrá solicitar las aclaraciones pertinentes al Ing. José Antonio Rubiano Calderón, en la Administración del Conjunto, ubicada en la carrera 19 No. 185 – 53 Teléfono 912 3820 o en la dirección electrónica: haciendasanantonio2007@gmail.com

7.- AUDIENCIA OBLIGATORIA.
Es requisito ineludible para participar, la asistencia a este evento que se realizara en el sitio, fecha y hora establecidos en la convocatoria o carta de invitación referidas. El proponente puede hacerse representar como se indica en el numeral siguiente.

7.1.- VISITA DE OBRA.
Es requisito indispensable para los proponentes efectuar una visita ocular a las instalaciones donde se realizarán las obras propuestas. En caso de que el proponente no pudiere asistir; se puede hacerse representar delegando en un arquitecto o Ingeniero debidamente acreditado mediante autorización escrita.

8.- PLAZO DE JECUCION.
El plazo único de ejecución de las obras será de cuatro (4) meses, contados a partir de la firma del acta de iniciación de las obras, la cual será suscrita entre el Contratista y el interventor designado.

9.- FECHAS DE LA CONVOCATORIA.
La apertura de la invitación a cotizar No. 0012007 se llevará a cabo en el Salón Comunal del Conjunto Residencial Hacienda San Antonio, ubicado en la Carrera 19 No. 185 – 53 1º. Piso, el día 22 de mayo de 2007 a las 8:30 a.m., fecha y hora a partir de la cual los proponentes podrán presentar sus propuestas.
La fecha máxima para la entrega de propuestas será el día 29 de mayo de 2007 antes de las 4:00 p.m. en el Salón Comunal del Conjunto residencial Hacienda San Antonio, ubicado en la Carrera 19 No. 185 – 53 1º. Piso, de la Ciudad de Bogotá, D.C.

10.- COSTO DE LA PREPARACION DE LA PROPUESTA.
Serán de cargo del proponente todos los costos asociados a la preparación y presentación de su propuesta y la Administración del Conjunto Residencial Hacienda San Antonio en ningún caso será responsable de los mismos.

11.- PRESENTACION DE LA PROPUESTA.
La propuesta debe ser presentada en original y una (1) copia que se depositarán en sobre cerrado y dentro del plazo fijado para la invitación a cotizar No. 0012007.


Cada uno de los sobres deberá marcarse en la siguiente forma:


Señores
ADMINISTRACION DEL CONJUNTO RESIDENCIAL HACIENDA SAN ANTONIO
Carrera 19 No. 185 – 53
Bogotá, D.C.


Contiene original (primera - copia)
INVITACION A COTIZAR No.0012007
Objeto: contratar la prestación de servicios especializados para realizar las obras de mantenimiento de cubiertas y pintura de las dos etapas del Conjunto; en la ciudad de Bogotá D.C., por el sistema de precios unitarios fijos sin formula de ajuste.


Proponente:


El sobre identificado como “ORIGINAL” deberá contener la propuesta y todos los originales de los documentos solicitados y foliados en forma consecutiva. En el evento de no poseerlos podrá adjuntar copias; sin embargo la administración se reserva el derecho de verificar su autenticidad.

El segundo sobre, identificado como “PRIMERA COPIA” , deberá contener copias idénticas de todos los folios y documentos contenidos en el sobre identificado como “ORIGINAL” y foliados en la misma forma.

No se aceptarán propuestas cuando los documentos que sean objeto de evaluación y calificación presenten tachaduras, raspaduras o enmendaduras, salvo que las mismas sean refrendadas por el proponente al margen del mismo o en documento aparte incluido en la propuesta.
No se aceptarán propuestas complementarias o modificaciones que fueren presentadas con posterioridad a la fecha y hora de cierre de la Invitación a Cotizar. Tampoco se aceptarán las propuestas enviadas por correo.

12.- DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA.
Los proponentes deberán presentar la siguiente documentación y formatos anexos, diligenciados:

a.- Formato No. 1. Carta remisoria de la propuesta
b.- Certificado de Inscripción en el Registro Único Tributario, RUT.
c.- Formato No.2 Certificado de existencia y representación legal, en el caso que el proponente sea una persona jurídica.
d.- Estados Financieros Certificados (balance y estado de pérdidas y ganancias) a 31 de diciembre de 2006
e.- Certificado de vigencia de tarjeta profesional del Contador.
f.- Relación de contratos adjudicados o en ejecución
g.- Análisis de precios unitarios de todos los ítems de la propuesta
h.- Lista de precios básicos y jornales
i.- Descripción del A.I.U.
j.- Programa de inversión del anticipo.
k.- Relación de experiencia del proponente.
l.- Copia de la Declaración de Renta, correspondiente al año 2006
M.- Propuesta Económica

13.- RECHAZO DE PROPUESTAS.
La Administración del Conjunto residencial hacienda San Antonio podrá rechazar las propuestas, en los siguientes casos:

a. Cuando no se presente la totalidad de los documentos exigidos en el numeral anterior.
b. Cuando se encuentre que el proponente o los proponentes estén incurso en alguna de las incompatibilidades o inhabilidades previstas en la Constitución o en la Ley.
c. Cuando se presente inexactitud en la información suministrada por él o los proponentes; o en la contenida en los documentos, certificados, anexos a la propuesta.
d. Cuando el proponente no incluya la relación de cantidades de obra y sus precios unitarios de cada uno de los ítem de la propuesta
e. Cuando la Administración del Conjunto residencial Hacienda San Antonio solicite alguna información como aclaración y la misma no sea suministrada por el proponente dentro del plazo establecido en la solicitud, llegue incompleta o extemporánea.
f.- Cuando el valor de la propuesta presentada o la propuesta corregida supere el valor del presupuesto de la invitación a cotizar No.0012007
g.- Cuando se presente diferencia entre la información financiera contenida en la declaración de renta del año gravable de 2006 y la presentada en los estados financieros a 31 de diciembre de 2006 y que no haya sido aclarada mediante la conciliación de utilidad contable y fiscal.
h.- Cuando le sobrevengan al proponente circunstancias que impidan legalmente adjudicarle el contrato.

14.- ACLARACION A LOS DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA

CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACION LEGAL

Los proponentes que sean personas jurídicas deberán presentar el formato No. 2 y el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio, en el cual conste: inscripción, matrícula, objeto social y facultades del Representante Legal. El certificado no podrá ser anterior a (30) días calendario de la fecha de cierre de la invitación a cotizar y en el mismo se acreditará que la duración de la sociedad no será inferior a la del plazo del contrato y un (1) año más. En el evento en que el Representante Legal tenga alguna limitación para contratar, deberá anexar la autorización del órgano competente para comprometer a la Sociedad en la presentación de la oferta y en la firma del contrato que de ella se derive (junta de socios, asamblea general, junta directiva).

ESTADOS FINANICEROS A 31 DE DICIEMBRE DE 2006

El proponente deberá presentar el Balance General y el estado de pérdidas y ganancias a 31 de diciembre de 2006, (Ley 222 de 1995, Artículos 37 y 38) declaración de renta correspondiente al año de 2006, cuando esté obligado a ello, firmados por Contador Público o por Revisor Fiscal, según sea el caso.
Se deberá anexar copia del certificado de vigencia de la tarjeta profesional del Contador o Revisor Fiscal, no anterior a 3 meses.

PROPUESTA ECONOMICA

Los Valores unitarios propuestos para cada uno de los ítems que componen las obras, deberán contemplar todos los costos directos (materiales, equipos y herramientas, transporte al sitio de las obras y dentro de las mismas (vertical y Horizontal), el valor de la obra de mano, (incluyendo prestaciones sociales y aportes de ley), e indirectos (A.I.U., en el cual debe estar contemplado además de los costos de administración, los imprevistos y la utilidad del contratista, los impuestos, contribuciones de ley y garantías, y cualquier otro costo en que incurra el Contratista para la correcta ejecución de los trabajos contratados). Cualquier error u omisión en la determinación del valor unitario de cada uno de los ítems establecidos en el cuadro de cantidades de obra, no dará lugar a su modificación y el Contratista deberá asumir los sobre costos que esto le ocasione.

Los precios unitarios contenidos en la propuesta y los que llegaren a pactarse en el desarrollo de la ejecución del contrato no son modificables.

15.- OBLIGACIONES LABORALES
Será obligación del Contratista cumplir estrictamente todas las obligaciones establecidas en la Ley 100 de 1993 y sus decretos reglamentarios y suministrar a la Interventoría la información que esta requiera. Así mismo, el Contratista deberá tomar las precauciones necesarias para la seguridad del personal a su cargo o servicio, de los habitantes del Conjunto y de los transeúntes, de acuerdo con las reglamentaciones vigentes en el País. Deberá preparar un programa completo de servicio de seguridad y someterlo a la aprobación de la Interventoría, quien podrá además ordenar cualquier otra medida adicional que considere necesaria.

El Interventor podrá ordenar en cualquier momento que se suspenda la construcción de una obra o las obras en general; si por parte de el Contratista existe un incumplimiento sistemático de los requisitos generales de seguridad o de las instrucciones del Interventor a este respecto, sin que el Contratista tenga derecho a reclamo o a la ampliación del plazo de ejecución.

Entre el contratista o el personal que éste utilice para la ejecución de los trabajos y la Administración del Conjunto Residencial Hacienda San Antonio no existirá vínculo laboral alguno.

16.- SEGURIDAD INDUSTRIAL
El proponente deberá presentar un programa de seguridad industrial en el cual incluirá aspectos tales como la señalización de los sitios en los cuales se desarrollan los trabajos y las medidas que tomará para garantizar la seguridad del personal que labore en la Obra.

17.- PROTECCION, CONSERVACION Y LIMPIEZA DE LAS OBRAS.
Durante la ejecución de las obras el Contratista tendrá la obligación de usar procedimientos adecuados de construcción y protección contra cualquier daño o deterioro que pueda afectar su calidad, estabilidad y acabados. Las reparaciones o reconstrucciones serán a costa del Contratista y las obras no serán aceptadas para el pago hasta tanto cumplan con lo especificado.
Aparte de la responsabilidad para la reparación de daños de las obras no aceptadas que se especificó anteriormente, el Contratista deberá mantener limpias las zonas de su trabajo y atender la conservación de todo lo construido por él.
El Contratista deberá conservar todas las áreas aledañas al lugar de las obras objeto del contrato en las condiciones en que se encuentren antes de la iniciación de los trabajos y reponerlas a su costa en caso de que las destruya durante la ejecución del mismo.

18.- CRITERIOS DE SELECCIÓN
La Administración del Conjunto Residencial Hacienda San Antonio adjudicará el contrato al proponente cuya oferta se estime más favorable a sus intereses, está ajustada a los términos de referencia y obtenga el más alto puntaje de acuerdo a los criterios que se establecen a continuación.

ASPECTOS TECNICOS
Experiencia específica del proponente 300 Puntos
Garantía Ofrecida 50 Puntos

ASPECTOS ECONOMICOS
Valor de la propuesta 500 Puntos

ASPECTOS FINANCIEROS
Indice de Liquidez 30 Puntos
Indice de Endeudamiento 30 Puntos
Capital de Trabajo 30 Puntos
Patrimonio Líquido 60 Puntos



En el evento de existir empate, se adjudicará a quien haya ofrecido el menor valor total de la propuesta.


1.- ASPECTOS JURIDICOS
Este aspecto no dará puntaje pero habilitará o descalificará la propuesta para su evaluación técnica, financiera, económica.

2.- ASPECTOS TECNICOS
Los aspectos técnicos de la propuesta serán evaluados sobre un puntaje total de 300 puntos, de acuerdo con los siguientes criterios:

2.1.- EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL PROPONENTE.
El proponente deberá presentar una relación máxima de tres contratos de obras de construcción o ampliación y remodelación de edificaciones, terminados dentro de los últimos cinco (5) años fiscales o anteriores a la fecha de cierre de la convocatoria y que su Objeto sea similar a las obras enunciadas en los términos de referencia. La información que deben contener los contratos son:
Objeto claramente definido
Fecha de iniciación
Fecha de terminación
Area total construida
Area total cubierta
Valor Final del Contrato

CALIFICACION (300 Puntos)

Menor a 184 SMML 50 puntos
Mayor o igual a 184 SMMLV y Menor a 276 SMMLV 100 puntos
Mayor o igual a 276 SMML 150 puntos

La calificación total será la suma de la calificación parcial de cada contrato.


2.2.- GARANTIA OFRECIDA

Para establecer el puntaje por Garantía de los trabajos realizados se dará una calificación máxima de 50 puntos.
CALIFICACION (50 Puntos)

Garantías Menores o Iguales a tres (3) años Calendario 5 puntos
Garantías Mayores a tres (3) y menores a cinco (5) años calendario 20 puntos
Garantías Mayores a seis (6) años calendario 50 puntos


3.- ASPECTOS ECONOMICOS.

Se verificarán aritméticamente las propuestas habilitadas jurídicamente, en el evento de presentar errores aritméticos, se hará la respectiva corrección y para efectos de la calificación por este aspecto se tomará el valor corregido.

CALIFICACION (500 Puntos)

El precio total de la propuesta tendrá una asignación de 500 puntos como máximo, los cuales serán asignados con base en la media geométrica (G) de la siguiente manera:

G = Raíz (a la “n”) del producto (P1*P2*P3*…….*PN)

Donde:

P (1,2,3,……,N) Valor de las propuestas hábiles
n Número de propuestas hábiles

Una vez determinada la media geométrica (G), se asignará el puntaje de la siguiente forma:

1.- Propuesta con valores totales inferiores al 85% de la media geométrica (G), tendrán cero (0) puntos.
2.- Propuestas con valores totales que estén comprendidos entre el 85% y el 95% de la media geométrica (G) tendrán entre 0 y 500 puntos utilizando una relación lineal
3.- Propuestas con valores totales que estén comprendidos entre el 95% y el 100% de la media geométrica (G) tendrán 500 puntos.
4.- Propuestas con valores totales que estén comprendidos entre el 100% y el 115% de la media geométrica (G) tendrán entre 500 y 0 puntos utilizando una relación lineal.
5.- Propuesta con valores totales superiores al 115% de la media geométrica (G), tendrán cero (0) puntos.

4.- ASPECTOS FINANCIEROS.

Se tendrá en cuenta aspectos financieros tales como el índice de liquidez, el índice de endeudamiento, el capital de trabajo, el patrimonio líquido.

CALIFICACION (150 PUNTOS)

El puntaje total por aspectos financieros se dará con base en los estados financieros a 31 de diciembre de 2006 y el resultado corresponderá a la sumatoria de los puntajes obtenidos en cada uno de éstos, así:

4.1.- INDICE DE LIQUIDEZ “IL” (30 PUNTOS)

IL igual o superior a 1.5 30 Puntos
IL igual o superior a 1.3 e inferior a 1.5 15 Puntos
IL igual o superior a 1.1 e inferior al 1.3 5 Puntos
IL inferior a 1.1 0 Puntos


Para calcular el Indice de Liquidez se utilizará la siguiente fórmula:

Indice de Liquidez = Activo Corriente / Pasivo Corriente.

4.2.- INDICE DE ENDEUDAMIENTO “IE” (30 PUNTOS)

IE menor al 40% 30 Puntos
IE igual o superior al 40% e inferior a 55% 15 Puntos
IE igual o superior al 55% e inferior al 70% 5 Puntos
IE igual o superior al 70% 0 Puntos

Para calcular el Indice de Endeudamiento se utilizará la siguiente fórmula:

Indice de Endeudamiento = (Pasivo Total / Activo Total) x 100

4.3.- CAPITAL DE TRABAJO “CT” (30 PUNTOS)

CT igual o superior al 50% del presupuesto total 30 Puntos
CT igual o superior al 35% e inferior al 50% del presupuesto total 15 Puntos
CT igual o superior al 20% del presupuesto total 5 Puntos
CT inferior al 20% del presupuesto total 0 Puntos

Para calcular el capital de trabajo se utilizará la siguiente fórmula:

Capital de Trabajo = Activo Corriente – Pasivo Corriente.

4.4.- PATRIMONIO LIQUIDO “PL” (30 PUNTOS)

PL igual o superior al presupuesto total 30 Puntos
PL igual o superior al 50% e inferior al presupuesto total 20 Puntos
PL inferior al 50% del presupuesto total 0 Puntos

Para calcular el Patrimonio Líquido se utilizará la siguiente formula:

Patrimonio Líquido = Activo Total – Pasivo Total

19.- PROPUESTAS PARCIALES
No se aceptarán propuestas parciales.

20.- FORMAS DE PAGO
El valor de la Obra Ejecutada será cancelado por la Administración del Conjunto Hacienda San Antonio al Contratista, así: a) Un anticipo en cuantía equivalente al 30% del valor total del contrato, dentro de los ocho días hábiles siguientes a la fecha de aprobación de las pólizas. El anticipo no podrá ser destinado a fines distintos de gastos relacionados directamente con la obra. B) El saldo se pagará mediante actas de recibo parcial de obra mensuales debidamente aprobadas por el interventor; en cada acta se amortizará un porcentaje equivalente al entregado como anticipo y se harán los demás descuentos de ley; adicionalmente se hará una retención en garantía equivalente al 5% del valor de obra ejecutada en cada acta. El valor correspondiente a la retención de garantía se pagará al contratista, previa aprobación del acta de liquidación del contrato.