viernes, 14 de septiembre de 2007
miércoles, 4 de julio de 2007
Borrador de la Minuta del Contrato para Vo.Bo. del Departamento Jurídico
MINUTA DEL CONTRATO
Entre los suscritos a saber: Mónica Rippe, mayor de edad, identificado con cédula de ciudadanía número xx.xxx.xxx, quien obra como Administradora del Conjunto Residencial Hacienda San Antonio y que para efectos de este
CONTRATO se denominará EL CONTRATANTE, NIT 830.056.805-4 y domicilio en la ciudad de Bogotá, carrera 19 No. 185 – 53, teléfono 912 3820, correo electrónico
haciendasanantonio2007@gmail.com., por una parte y por la otra el Ingeniero
Julio Cesar Castillo Vergara, mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía número 6.757.501 expedida en Tunja, Boyacá. , como Representante Legal de ARINDEC LTDA NIT: 830.058.608 – 9 y domicilio en la ciudad de Bogotá, D.C., Calle 88 No. 30 - 49, teléfono 533 4700 256 0756 y que para efectos de este Contrato se denominará EL CONTRATISTA, hemos convenido celebrar el presente contrato de ejecución de obra, previa las siguientes consideraciones:
La prestación de servicios especializados para realizar las obras de mantenimiento de cubiertas y pintura de las dos etapas del Conjunto; en la ciudad de Bogotá, D.C. , por el sistema de precios unitarios fijos sin formula de ajuste. SEGUNDA: VALOR; El valor total del presente contrato es la suma de OCHENTA Y CINCO MILLONES DE PESOS ($85.000.000.oo) Mda/Cte. TERCERA:
PLAZOS; EL CONTRATISTA se obliga a legalizar el Contrato en un período de 8 días contados a partir de la fecha en que el Contrato quede perfeccionado y a entregar la obra en un plazo de Ciento Veinte (120) días calendario, contados a partir del acta de iniciación suscrita por el Representante Legal de ARINDEC Ltda., y la Interventoria designada por el Contratante. PARAGRAFO: En caso de ser procedente la prórroga del plazo, ésta se realizará mediante acta suscrita por las partes contratantes, previo el siguiente procedimiento: El Contratista, con antelación no inferior a 10 días hábiles del vencimiento del Contrato, solicitará la prórroga del plazo mediante escrito, el cual justificará las causas de esta solicitud, escrito que deberá ser avalado por el Interventor del contrato y aceptado por la Administración del Conjunto Residencial Hacienda San Antonio. En todo caso la Administración se reserva el derecho de aceptar o no la petición de la prorroga. CUARTA: FORMA DE PAGO; La Administración del Conjunto Residencial Hacienda San Antonio pagará al CONTRATISTA el valor de este Contrato mediante un anticipo del Treinta (30) por ciento del valor total del contrato, recursos que solo se podrá invertir en el objeto del presente contrato y reconocimiento de actas periódicas de obra, recibidas a entera satisfacción por el Interventor designado, las actas serán suscritas por las partes. Se amortizará igualmente el porcentaje entregado como anticipo del valor de las actas parcial de obra y en la liquidación del Contrato, La Administración del Conjunto descontará del saldo adeudado el anticipo por amortizar. QUINTA: EJECUCIÓN DE LA OBRA; EL CONTRATISTA, se obliga a ejecutar las obras de acuerdo con los precios unitarios, cantidades, unidades detallados en el ANEXO DE LA PRPOPUESTA DEL 18 DE MAYO DE 2007 , listado de cantidades de obra, Este anexo se considera parte integral del presente Contrato. Una vez legalizado el contrato se procederá a elaborar el acta de iniciación del contrato.
SEXTA: NOMBRAMIENTO DE PERSONAL, PROGRAMAS DE TRABAJO, EQUIPOS, MATERIALES
Y EJECUCIÓN: EL CONTRATISTA es el único responsable de la vinculación del personal, la adquisición de la totalidad de los materiales y equipo necesario para la ejecución de las obras descritas en el anexo de la propuesta del presente Contrato, todo lo cual realiza en su propio nombre y por su cuenta y riesgo sin que la Administración del Conjunto Residencial Hacienda San Antonio adquiera responsabilidad alguna por dichos actos. SEPTIMA: INTERVENTORIA; La Interventoría al presente contrato, será ejercida por el Ingeniero José Antonio Rubiano Calderón, quien tendrá las siguientes obligaciones: 1) Analizar las especificaciones técnicas para La prestación de servicios especializados para realizar las obras de mantenimiento de cubiertas y pintura de las dos etapas del Conjunto; en la ciudad de Bogotá, D.C., el plan y programa de trabajo del equipo y personal con que cuenta el contratista para la ejecución de la obra. 2) Verificar que las inversiones que efectué EL Contratista, con los dineros entregados por la Administración en calidad de anticipo, se inviertan únicamente en el objeto del contrato de obra y se haga de la manera mas eficiente y económica. 3) Coordinar e informar sobre el avance de obra. 4) Vigilar el cumplimiento de las normas sobre medio ambiente y en particular que el contratista no cause perjuicios al ecosistema en zonas próximas o adyacentes al sitio de obra. 5) Ejercer control sobre los materiales y sistemas constructivos a emplear en la obra 6) Medir las cantidades de obra ejecutadas en cada periodo e informar mensualmente a la Administración sobre el avance de la obra, indicando si esta se ajusta al plan de trabajo o en caso contrario analizar las causas y problemas surgidos a fin que se tomen las medidas pertinentes, señalando las recomendaciones especiales y conceptos que crea
convenientes y/o necesarios. 7) Verificar el cumplimiento de las medidas de
seguridad y control con que deben contar los trabajadores de la obra, así como el pago de sus salarios y prestaciones sociales, a fin de evitar posteriores reclamaciones. 8) Verificar que el contratista realice el control de materiales, en los casos en que se requieran de acuerdo con las especificaciones técnicas que rigen el contrato, pudiendo sugerir cambios en los métodos de mejoramiento que considere inadecuados. 9) Revisar y aprobar los planes de trabajo presentados por el contratista y verificar que estos correspondan a lo
estipulado en el programa original y al desarrollo armónico de las obras. 10) Emitir concepto técnico previo sobre la suspensión, celebración de contratos adicionales y actas de modificación del contrato. 11) Informar a la Administración oportunamente acerca de situaciones o hechos que afecten el desarrollo del contrato de obra en cualquier etapa de su ejecución. 12) Ejecutar las demás actividades afines y compatibles con la Interventoría. 13) Verificar que todos los trabajadores que laboren en desarrollo del contrato de obra se encuentren afiliados al Sistema de Seguridad Social. 14) Verificar e informar el
cumplimiento del contrato de acuerdo a los términos de referencia y a la propuesta del contratista, informando oportunamente sobre posibles multas o caducidad. OCTAVA: PENAL PECUNIARIA; Se fija en el 30% del valor total del Contrato, el valor de la cláusula penal pecuniaria es la suma de dinero que EL CONTRATISTA deberá pagar a la Administración en el caso de que incumpla las
obligaciones que en el presente Contrato se le imponen. La exigibilidad del valor estipulado en la Cláusula Penal Pecuniaria, se hará sin perjuicio de las acciones para el cumplimiento de la obligación principal. NOVENA: GARANTIAS; EL
CONTRATISTA garantizará el cumplimiento de las obligaciones que adquiere con el presente contrato, mediante la constitución de una garantía única a favor de la
Administración Del Conjunto Residencial Hacienda San Antonio expedida por una Compañía de Seguros establecida legalmente en Colombia; debiendo incluir como riesgos amparados los siguientes: a) Buen manejo y correcta inversión del anticipo, por un valor equivalente al cien por ciento (100%) del mismo y por un termino igual al plazo del contrato y cinco (5) meses más. b) Cumplimiento del contrato, para garantizar el cumplimiento general del contrato, la cual será equivalente al treinta por ciento (30%) del valor total del contrato y con un término igual al del plazo del contrato y cinco (5) meses más. c) Pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales del personal que preste sus servicios en la ejecución de este contrato por un valor equivalente al cinco por ciento (5%) del valor total del mismo, por el término igual al plazo del contrato más tres (3) años y cinco (5) meses. c) Estabilidad de Obra por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato y por un término igual al plazo del contrato más cinco (5) años y cinco (5) meses. D) De responsabilidad civil extracontratual por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato y por un término igual al plazo del contrato más cinco (5) años y cinco (5) meses. DECIMA: SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES; EL CONTRATISTA se obliga a pagar los salarios y prestaciones sociales establecidos en las leyes laborales vigentes a los trabajadores que por su cuenta contrate para la ejecución de la obra. Entre dicho personal y la Administración no habrá ningún vínculo jurídico, ni laboral. DECIMA PRIMERA:
AFILIACIÓN Y APORTES A SEGURIDAD SOCIAL, SENA; EL CONTRATISTA se obliga a afiliar a todo el personal que labore en desarrollo del contrato al Sistema de Seguridad Social de acuerdo a lo establecido en el Articulo 27 del Decreto 2170 de septiembre de 2002, del Decreto 1703 de 2002, Articulo 2, Ley 789 de 2002, Articulo 50; y a cumplir con los aportes parafiscales conforme a lo ordenado por las disposiciones legales vigentes. Documentos que deben ser aportados para la cancelación de las actas parciales y la liquidación del Contrato. DÉCIMA SEGUNDA: LISTAS DE CANTIDADES DE OBRA, PRECIOS UNITARIOS Y VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA: Se relacionan en el Anexo de la propuesta.
DÉCIMA TERCERA: CESIÓN DEL CONTRATO: EL CONTRATISTA no podrá ceder en todo o en
parte los derechos que se deriven del presente Contrato, a una persona natural o jurídica ni ceder un interés que afecte su cumplimiento, salvo autorización previa y escrita de la Administración. DECIMA CUARTA: CADUCIDAD; La Administración podrá declarar la caducidad administrativa de este Contrato por medio de resolución motivada, a través de la cual lo dará por terminado y ordenará su liquidación, cuando EL CONTRATISTA incurra con ocasión del Contrato en cualquiera de las siguientes causales: a.- incumplimiento de cualquiera de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA que afecte de manera grave y directa la ejecución del contrato b.- Cuando el avance de los trabajos no guarde proporción con las sumas invertidas. c.- El empleo de materiales de inferior calidad o la notoria deficiencia en la ejecución de las obras a juicio del
interventor. d- La ostensible renuencia de EL CONTRATISTA a atender las instrucciones y recomendaciones para la correcta ejecución de las Obras. e.-La paralización del contrato por parte del contratista por un periodo mayor al 20% del plazo pactado. La caducidad, llegado al caso, se declarará mediante Resolución motivada expedida por la Administración y si se produjere por causas imputables a EL CONTRATISTA en la misma providencia se le ordenará el pago de la suma establecida en la cláusula penal pecuniaria de este Contrato.
PARAGRAFO I: Si al concluir el plazo del contrato, el contratista no ha entregado la totalidad de las obras, La Administración del Conjunto Hacienda San Antonio aplicará multas del 1% del valor total del contrato, diario sucesivo hasta cumplir el porcentaje del amparo del cumplimiento, por el incumplimiento parcial o total de las obligaciones contraídas, en especial por los siguientes eventos:
1.- Por atraso en el programa de trabajo
2.- Por atraso en el programa de suministros de obra de mano, de subcontratos, insumos y materiales.
3.- Por incumplimiento en el organigrama propuesto.
4.- por incumplimiento de las obligaciones laborales.
PARÁGRAFO II: Las multas no excluyen ni sustituyen las otras sanciones a que hubiere lugar como consecuencia del atraso total de la ejecución de la obra o incumplimiento notorio de las demás obligaciones contractuales. DECIMA QUINTA:
INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES; EL CONTRATISTA manifiesta bajo la gravedad del juramento que no se halla incurso en las inhabilidades e incompatibilidades consagradas en la Constitución, para la celebración de este Contrato. DECIMA SEXTA: DOMICILIO DE LAS PARTES; Para todos los efectos legales, el domicilio de las partes será la ciudad de Bogotá, D.C., DECIMA SEPTIMA: SOLUCION DE CONTROVERSIAS: Los conflictos que se sucedan durante la ejecución del presente contrato, se solucionaran de conformidad con los mecanismos previstos en la Cámara de Comercio de Bogotá. DECIMA OCTAVA: DOCUMENTOS DEL CONTRATO; Los documentos que se citan a continuación determinan, regulan, hacen parte integral del presente Contrato, complementan y adicionan las condiciones del presente contrato: 1) La propuesta de mayo 18 de 2007 enviada por el Contratista y demás documentos adjuntos a la misma. 2) Los actos y convenios que se celebren durante la vigencia del contrato. 3) Los demás documentos constitutivos del contrato. 4)
El libro de bitácora que se lleve en la obra.
PARAGRAFO: Serán de cargo del CONTRATISTA todos los gastos que demande
la legalización del presente Contrato. Para constancia se elabora y se firma el presente Contrato en Bogotá, a los xxxxx (xx) días del mes de Julio de 2007.
CONTRATANTE CONTRATISTA
Entre los suscritos a saber: Mónica Rippe, mayor de edad, identificado con cédula de ciudadanía número xx.xxx.xxx, quien obra como Administradora del Conjunto Residencial Hacienda San Antonio y que para efectos de este
CONTRATO se denominará EL CONTRATANTE, NIT 830.056.805-4 y domicilio en la ciudad de Bogotá, carrera 19 No. 185 – 53, teléfono 912 3820, correo electrónico
haciendasanantonio2007@gmail.com., por una parte y por la otra el Ingeniero
Julio Cesar Castillo Vergara, mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía número 6.757.501 expedida en Tunja, Boyacá. , como Representante Legal de ARINDEC LTDA NIT: 830.058.608 – 9 y domicilio en la ciudad de Bogotá, D.C., Calle 88 No. 30 - 49, teléfono 533 4700 256 0756 y que para efectos de este Contrato se denominará EL CONTRATISTA, hemos convenido celebrar el presente contrato de ejecución de obra, previa las siguientes consideraciones:
La prestación de servicios especializados para realizar las obras de mantenimiento de cubiertas y pintura de las dos etapas del Conjunto; en la ciudad de Bogotá, D.C. , por el sistema de precios unitarios fijos sin formula de ajuste. SEGUNDA: VALOR; El valor total del presente contrato es la suma de OCHENTA Y CINCO MILLONES DE PESOS ($85.000.000.oo) Mda/Cte. TERCERA:
PLAZOS; EL CONTRATISTA se obliga a legalizar el Contrato en un período de 8 días contados a partir de la fecha en que el Contrato quede perfeccionado y a entregar la obra en un plazo de Ciento Veinte (120) días calendario, contados a partir del acta de iniciación suscrita por el Representante Legal de ARINDEC Ltda., y la Interventoria designada por el Contratante. PARAGRAFO: En caso de ser procedente la prórroga del plazo, ésta se realizará mediante acta suscrita por las partes contratantes, previo el siguiente procedimiento: El Contratista, con antelación no inferior a 10 días hábiles del vencimiento del Contrato, solicitará la prórroga del plazo mediante escrito, el cual justificará las causas de esta solicitud, escrito que deberá ser avalado por el Interventor del contrato y aceptado por la Administración del Conjunto Residencial Hacienda San Antonio. En todo caso la Administración se reserva el derecho de aceptar o no la petición de la prorroga. CUARTA: FORMA DE PAGO; La Administración del Conjunto Residencial Hacienda San Antonio pagará al CONTRATISTA el valor de este Contrato mediante un anticipo del Treinta (30) por ciento del valor total del contrato, recursos que solo se podrá invertir en el objeto del presente contrato y reconocimiento de actas periódicas de obra, recibidas a entera satisfacción por el Interventor designado, las actas serán suscritas por las partes. Se amortizará igualmente el porcentaje entregado como anticipo del valor de las actas parcial de obra y en la liquidación del Contrato, La Administración del Conjunto descontará del saldo adeudado el anticipo por amortizar. QUINTA: EJECUCIÓN DE LA OBRA; EL CONTRATISTA, se obliga a ejecutar las obras de acuerdo con los precios unitarios, cantidades, unidades detallados en el ANEXO DE LA PRPOPUESTA DEL 18 DE MAYO DE 2007 , listado de cantidades de obra, Este anexo se considera parte integral del presente Contrato. Una vez legalizado el contrato se procederá a elaborar el acta de iniciación del contrato.
SEXTA: NOMBRAMIENTO DE PERSONAL, PROGRAMAS DE TRABAJO, EQUIPOS, MATERIALES
Y EJECUCIÓN: EL CONTRATISTA es el único responsable de la vinculación del personal, la adquisición de la totalidad de los materiales y equipo necesario para la ejecución de las obras descritas en el anexo de la propuesta del presente Contrato, todo lo cual realiza en su propio nombre y por su cuenta y riesgo sin que la Administración del Conjunto Residencial Hacienda San Antonio adquiera responsabilidad alguna por dichos actos. SEPTIMA: INTERVENTORIA; La Interventoría al presente contrato, será ejercida por el Ingeniero José Antonio Rubiano Calderón, quien tendrá las siguientes obligaciones: 1) Analizar las especificaciones técnicas para La prestación de servicios especializados para realizar las obras de mantenimiento de cubiertas y pintura de las dos etapas del Conjunto; en la ciudad de Bogotá, D.C., el plan y programa de trabajo del equipo y personal con que cuenta el contratista para la ejecución de la obra. 2) Verificar que las inversiones que efectué EL Contratista, con los dineros entregados por la Administración en calidad de anticipo, se inviertan únicamente en el objeto del contrato de obra y se haga de la manera mas eficiente y económica. 3) Coordinar e informar sobre el avance de obra. 4) Vigilar el cumplimiento de las normas sobre medio ambiente y en particular que el contratista no cause perjuicios al ecosistema en zonas próximas o adyacentes al sitio de obra. 5) Ejercer control sobre los materiales y sistemas constructivos a emplear en la obra 6) Medir las cantidades de obra ejecutadas en cada periodo e informar mensualmente a la Administración sobre el avance de la obra, indicando si esta se ajusta al plan de trabajo o en caso contrario analizar las causas y problemas surgidos a fin que se tomen las medidas pertinentes, señalando las recomendaciones especiales y conceptos que crea
convenientes y/o necesarios. 7) Verificar el cumplimiento de las medidas de
seguridad y control con que deben contar los trabajadores de la obra, así como el pago de sus salarios y prestaciones sociales, a fin de evitar posteriores reclamaciones. 8) Verificar que el contratista realice el control de materiales, en los casos en que se requieran de acuerdo con las especificaciones técnicas que rigen el contrato, pudiendo sugerir cambios en los métodos de mejoramiento que considere inadecuados. 9) Revisar y aprobar los planes de trabajo presentados por el contratista y verificar que estos correspondan a lo
estipulado en el programa original y al desarrollo armónico de las obras. 10) Emitir concepto técnico previo sobre la suspensión, celebración de contratos adicionales y actas de modificación del contrato. 11) Informar a la Administración oportunamente acerca de situaciones o hechos que afecten el desarrollo del contrato de obra en cualquier etapa de su ejecución. 12) Ejecutar las demás actividades afines y compatibles con la Interventoría. 13) Verificar que todos los trabajadores que laboren en desarrollo del contrato de obra se encuentren afiliados al Sistema de Seguridad Social. 14) Verificar e informar el
cumplimiento del contrato de acuerdo a los términos de referencia y a la propuesta del contratista, informando oportunamente sobre posibles multas o caducidad. OCTAVA: PENAL PECUNIARIA; Se fija en el 30% del valor total del Contrato, el valor de la cláusula penal pecuniaria es la suma de dinero que EL CONTRATISTA deberá pagar a la Administración en el caso de que incumpla las
obligaciones que en el presente Contrato se le imponen. La exigibilidad del valor estipulado en la Cláusula Penal Pecuniaria, se hará sin perjuicio de las acciones para el cumplimiento de la obligación principal. NOVENA: GARANTIAS; EL
CONTRATISTA garantizará el cumplimiento de las obligaciones que adquiere con el presente contrato, mediante la constitución de una garantía única a favor de la
Administración Del Conjunto Residencial Hacienda San Antonio expedida por una Compañía de Seguros establecida legalmente en Colombia; debiendo incluir como riesgos amparados los siguientes: a) Buen manejo y correcta inversión del anticipo, por un valor equivalente al cien por ciento (100%) del mismo y por un termino igual al plazo del contrato y cinco (5) meses más. b) Cumplimiento del contrato, para garantizar el cumplimiento general del contrato, la cual será equivalente al treinta por ciento (30%) del valor total del contrato y con un término igual al del plazo del contrato y cinco (5) meses más. c) Pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales del personal que preste sus servicios en la ejecución de este contrato por un valor equivalente al cinco por ciento (5%) del valor total del mismo, por el término igual al plazo del contrato más tres (3) años y cinco (5) meses. c) Estabilidad de Obra por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato y por un término igual al plazo del contrato más cinco (5) años y cinco (5) meses. D) De responsabilidad civil extracontratual por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato y por un término igual al plazo del contrato más cinco (5) años y cinco (5) meses. DECIMA: SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES; EL CONTRATISTA se obliga a pagar los salarios y prestaciones sociales establecidos en las leyes laborales vigentes a los trabajadores que por su cuenta contrate para la ejecución de la obra. Entre dicho personal y la Administración no habrá ningún vínculo jurídico, ni laboral. DECIMA PRIMERA:
AFILIACIÓN Y APORTES A SEGURIDAD SOCIAL, SENA; EL CONTRATISTA se obliga a afiliar a todo el personal que labore en desarrollo del contrato al Sistema de Seguridad Social de acuerdo a lo establecido en el Articulo 27 del Decreto 2170 de septiembre de 2002, del Decreto 1703 de 2002, Articulo 2, Ley 789 de 2002, Articulo 50; y a cumplir con los aportes parafiscales conforme a lo ordenado por las disposiciones legales vigentes. Documentos que deben ser aportados para la cancelación de las actas parciales y la liquidación del Contrato. DÉCIMA SEGUNDA: LISTAS DE CANTIDADES DE OBRA, PRECIOS UNITARIOS Y VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA: Se relacionan en el Anexo de la propuesta.
DÉCIMA TERCERA: CESIÓN DEL CONTRATO: EL CONTRATISTA no podrá ceder en todo o en
parte los derechos que se deriven del presente Contrato, a una persona natural o jurídica ni ceder un interés que afecte su cumplimiento, salvo autorización previa y escrita de la Administración. DECIMA CUARTA: CADUCIDAD; La Administración podrá declarar la caducidad administrativa de este Contrato por medio de resolución motivada, a través de la cual lo dará por terminado y ordenará su liquidación, cuando EL CONTRATISTA incurra con ocasión del Contrato en cualquiera de las siguientes causales: a.- incumplimiento de cualquiera de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA que afecte de manera grave y directa la ejecución del contrato b.- Cuando el avance de los trabajos no guarde proporción con las sumas invertidas. c.- El empleo de materiales de inferior calidad o la notoria deficiencia en la ejecución de las obras a juicio del
interventor. d- La ostensible renuencia de EL CONTRATISTA a atender las instrucciones y recomendaciones para la correcta ejecución de las Obras. e.-La paralización del contrato por parte del contratista por un periodo mayor al 20% del plazo pactado. La caducidad, llegado al caso, se declarará mediante Resolución motivada expedida por la Administración y si se produjere por causas imputables a EL CONTRATISTA en la misma providencia se le ordenará el pago de la suma establecida en la cláusula penal pecuniaria de este Contrato.
PARAGRAFO I: Si al concluir el plazo del contrato, el contratista no ha entregado la totalidad de las obras, La Administración del Conjunto Hacienda San Antonio aplicará multas del 1% del valor total del contrato, diario sucesivo hasta cumplir el porcentaje del amparo del cumplimiento, por el incumplimiento parcial o total de las obligaciones contraídas, en especial por los siguientes eventos:
1.- Por atraso en el programa de trabajo
2.- Por atraso en el programa de suministros de obra de mano, de subcontratos, insumos y materiales.
3.- Por incumplimiento en el organigrama propuesto.
4.- por incumplimiento de las obligaciones laborales.
PARÁGRAFO II: Las multas no excluyen ni sustituyen las otras sanciones a que hubiere lugar como consecuencia del atraso total de la ejecución de la obra o incumplimiento notorio de las demás obligaciones contractuales. DECIMA QUINTA:
INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES; EL CONTRATISTA manifiesta bajo la gravedad del juramento que no se halla incurso en las inhabilidades e incompatibilidades consagradas en la Constitución, para la celebración de este Contrato. DECIMA SEXTA: DOMICILIO DE LAS PARTES; Para todos los efectos legales, el domicilio de las partes será la ciudad de Bogotá, D.C., DECIMA SEPTIMA: SOLUCION DE CONTROVERSIAS: Los conflictos que se sucedan durante la ejecución del presente contrato, se solucionaran de conformidad con los mecanismos previstos en la Cámara de Comercio de Bogotá. DECIMA OCTAVA: DOCUMENTOS DEL CONTRATO; Los documentos que se citan a continuación determinan, regulan, hacen parte integral del presente Contrato, complementan y adicionan las condiciones del presente contrato: 1) La propuesta de mayo 18 de 2007 enviada por el Contratista y demás documentos adjuntos a la misma. 2) Los actos y convenios que se celebren durante la vigencia del contrato. 3) Los demás documentos constitutivos del contrato. 4)
El libro de bitácora que se lleve en la obra.
PARAGRAFO: Serán de cargo del CONTRATISTA todos los gastos que demande
la legalización del presente Contrato. Para constancia se elabora y se firma el presente Contrato en Bogotá, a los xxxxx (xx) días del mes de Julio de 2007.
CONTRATANTE CONTRATISTA
martes, 3 de julio de 2007
Borrador de la Minuta del Contrato
MINUTA DEL CONTRATO
Entre los suscritos a saber: Mónica Rippe, mayor de edad, identificado con cédula de ciudadanía número xx.xxx.xxx, quien obra como Administradora del Conjunto Residencial Hacienda San Antonio y que para efectos de este
CONTRATO se denominará EL CONTRATANTE, NIT 830.056.805-4 y domicilio en la ciudad de Bogotá, carrera 19 No. 185 – 53, teléfono 912 3820, correo electrónico
haciendasanantonio2007@gmail.com., por una parte y por la otra el Ingeniero
Julio Cesar Castillo Vergara, mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía número 6.757.501 expedida en Tunja, Boyacá. , como Representante Legal de ARINDEC LTDA NIT: 830.058.608 – 9 y domicilio en la ciudad de Bogotá, D.C., Calle 88 No. 30 - 49, teléfono 533 4700 256 0756 y que para efectos de este Contrato se denominará EL CONTRATISTA, hemos convenido celebrar el presente contrato de ejecución de obra, previa las siguientes consideraciones:
La prestación de servicios especializados para realizar las obras de mantenimiento de cubiertas y pintura de las dos etapas del Conjunto; en la ciudad de Bogotá, D.C. , por el sistema de precios unitarios fijos sin formula de ajuste. SEGUNDA: VALOR; El valor total del presente contrato es la suma de OCHENTA Y CINCO MILLONES DE PESOS ($85.000.000.oo) Mda/Cte. TERCERA:
PLAZOS; EL CONTRATISTA se obliga a legalizar el Contrato en un período de 8 días contados a partir de la fecha en que el Contrato quede perfeccionado y a entregar la obra en un plazo de Ciento Veinte (120) días calendario, contados a partir del acta de iniciación suscrita por el Representante Legal de ARINDEC Ltda., y la Interventoria designada por el Contratante. PARAGRAFO: En caso de ser procedente la prórroga del plazo, ésta se realizará mediante acta suscrita por las partes contratantes, previo el siguiente procedimiento: El Contratista, con antelación no inferior a 10 días hábiles del vencimiento del Contrato, solicitará la prórroga del plazo mediante escrito, el cual justificará las causas de esta solicitud, escrito que deberá ser avalado por el Interventor del contrato y aceptado por la Administración del Conjunto Residencial Hacienda San Antonio. En todo caso la Administración se reserva el derecho de aceptar o no la petición de la prorroga. CUARTA: FORMA DE PAGO; La Administración del Conjunto Residencial Hacienda San Antonio pagará al CONTRATISTA el valor de este Contrato mediante un anticipo del Treinta (30) por ciento del valor total del contrato, recursos que solo se podrá invertir en el objeto del presente contrato y reconocimiento de actas periódicas de obra, recibidas a entera satisfacción por el Interventor designado, las actas serán suscritas por las partes. Se amortizará igualmente el porcentaje entregado como anticipo del valor de las actas parcial de obra y en la liquidación del Contrato, La Administración del Conjunto descontará del saldo adeudado el anticipo por amortizar. QUINTA: EJECUCIÓN DE LA OBRA; EL CONTRATISTA, se obliga a ejecutar las obras de acuerdo con los precios unitarios, cantidades, unidades detallados en el ANEXO DE LA PRPOPUESTA DEL 18 DE MAYO DE 2007 , listado de cantidades de obra, Este anexo se considera parte integral del presente Contrato. Una vez legalizado el contrato se procederá a elaborar el acta de iniciación del contrato.
SEXTA: NOMBRAMIENTO DE PERSONAL, PROGRAMAS DE TRABAJO, EQUIPOS, MATERIALES
Y EJECUCIÓN: EL CONTRATISTA es el único responsable de la vinculación del personal, la adquisición de la totalidad de los materiales y equipo necesario para la ejecución de las obras descritas en el anexo de la propuesta del presente Contrato, todo lo cual realiza en su propio nombre y por su cuenta y riesgo sin que la Administración del Conjunto Residencial Hacienda San Antonio adquiera responsabilidad alguna por dichos actos.
Entre los suscritos a saber: Mónica Rippe, mayor de edad, identificado con cédula de ciudadanía número xx.xxx.xxx, quien obra como Administradora del Conjunto Residencial Hacienda San Antonio y que para efectos de este
CONTRATO se denominará EL CONTRATANTE, NIT 830.056.805-4 y domicilio en la ciudad de Bogotá, carrera 19 No. 185 – 53, teléfono 912 3820, correo electrónico
haciendasanantonio2007@gmail.com., por una parte y por la otra el Ingeniero
Julio Cesar Castillo Vergara, mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía número 6.757.501 expedida en Tunja, Boyacá. , como Representante Legal de ARINDEC LTDA NIT: 830.058.608 – 9 y domicilio en la ciudad de Bogotá, D.C., Calle 88 No. 30 - 49, teléfono 533 4700 256 0756 y que para efectos de este Contrato se denominará EL CONTRATISTA, hemos convenido celebrar el presente contrato de ejecución de obra, previa las siguientes consideraciones:
La prestación de servicios especializados para realizar las obras de mantenimiento de cubiertas y pintura de las dos etapas del Conjunto; en la ciudad de Bogotá, D.C. , por el sistema de precios unitarios fijos sin formula de ajuste. SEGUNDA: VALOR; El valor total del presente contrato es la suma de OCHENTA Y CINCO MILLONES DE PESOS ($85.000.000.oo) Mda/Cte. TERCERA:
PLAZOS; EL CONTRATISTA se obliga a legalizar el Contrato en un período de 8 días contados a partir de la fecha en que el Contrato quede perfeccionado y a entregar la obra en un plazo de Ciento Veinte (120) días calendario, contados a partir del acta de iniciación suscrita por el Representante Legal de ARINDEC Ltda., y la Interventoria designada por el Contratante. PARAGRAFO: En caso de ser procedente la prórroga del plazo, ésta se realizará mediante acta suscrita por las partes contratantes, previo el siguiente procedimiento: El Contratista, con antelación no inferior a 10 días hábiles del vencimiento del Contrato, solicitará la prórroga del plazo mediante escrito, el cual justificará las causas de esta solicitud, escrito que deberá ser avalado por el Interventor del contrato y aceptado por la Administración del Conjunto Residencial Hacienda San Antonio. En todo caso la Administración se reserva el derecho de aceptar o no la petición de la prorroga. CUARTA: FORMA DE PAGO; La Administración del Conjunto Residencial Hacienda San Antonio pagará al CONTRATISTA el valor de este Contrato mediante un anticipo del Treinta (30) por ciento del valor total del contrato, recursos que solo se podrá invertir en el objeto del presente contrato y reconocimiento de actas periódicas de obra, recibidas a entera satisfacción por el Interventor designado, las actas serán suscritas por las partes. Se amortizará igualmente el porcentaje entregado como anticipo del valor de las actas parcial de obra y en la liquidación del Contrato, La Administración del Conjunto descontará del saldo adeudado el anticipo por amortizar. QUINTA: EJECUCIÓN DE LA OBRA; EL CONTRATISTA, se obliga a ejecutar las obras de acuerdo con los precios unitarios, cantidades, unidades detallados en el ANEXO DE LA PRPOPUESTA DEL 18 DE MAYO DE 2007 , listado de cantidades de obra, Este anexo se considera parte integral del presente Contrato. Una vez legalizado el contrato se procederá a elaborar el acta de iniciación del contrato.
SEXTA: NOMBRAMIENTO DE PERSONAL, PROGRAMAS DE TRABAJO, EQUIPOS, MATERIALES
Y EJECUCIÓN: EL CONTRATISTA es el único responsable de la vinculación del personal, la adquisición de la totalidad de los materiales y equipo necesario para la ejecución de las obras descritas en el anexo de la propuesta del presente Contrato, todo lo cual realiza en su propio nombre y por su cuenta y riesgo sin que la Administración del Conjunto Residencial Hacienda San Antonio adquiera responsabilidad alguna por dichos actos.
martes, 22 de mayo de 2007
ADENDO No. 00.000.1
No.
00.000.1
ASUNTO: ADENDO No. 1 – INVITACION A COTIZAR No. 0012007
22 de Mayo de 2007
AL : Señores
PARTICIPANTES
Ciudad
Por medio del presente y de acuerdo con las observaciones planteadas por los diferentes oferentes que asistieron a la Visita de Obra de la invitación a Cotizar No. 001207, para la contratación de prestación de servicios especializados para realizar las obras de mantenimiento de cubiertas y pintura de las dos etapas del Conjunto Residencial Hacienda San Antonio en la ciudad de Bogotá, D.C., a continuación se da respuesta a cada una de ellas:
Al Ing. JULIO CASTILLO, Representante de la firma ARINDEC LTDA.
PREGUNTA No. 1: En el ítem 4.4 de las cantidades de obra, de los Términos de Referencia de la Invitación a Cotizar No. 0012007 la actividad desocupar las materas (piso y elevadas), instalación filtro de gravilla suministrar tierra abonada, sembrar jardín existente; se podía dejar a una persona dedicada o especializada en el manejo de Jardines.
RESPUESTA: La Administración del Conjunto Residencial Hacienda San Antonio se permite modificar el ítem 4.4 de las cantidades de obra de la Invitación a Cotizar No. 0012007. El cual quedará así:
4.2 Impermeabilización de materas piso y elevada
(impermeabilización, mantenimiento drenajes) UND 25
PREGUNTA No. 2: En el ítem 1.0 de las cantidades de obra de los Términos de Referencia de la Invitación a Cotizar No. 0012007 falto colocar la actividad desmonte de tejas thermoacustica instaladas.
RESPUESTA: La Administración del Conjunto Residencial Hacienda San Antonio acepta la omisión y aclara que se debe tener en cuenta dicha actividad en el ítem 1.0 del cuadro de cantidades en los Términos de Referencia de la Invitación a Cotizar No. 0012007.
00.000.1
ASUNTO: ADENDO No. 1 – INVITACION A COTIZAR No. 0012007
22 de Mayo de 2007
AL : Señores
PARTICIPANTES
Ciudad
Por medio del presente y de acuerdo con las observaciones planteadas por los diferentes oferentes que asistieron a la Visita de Obra de la invitación a Cotizar No. 001207, para la contratación de prestación de servicios especializados para realizar las obras de mantenimiento de cubiertas y pintura de las dos etapas del Conjunto Residencial Hacienda San Antonio en la ciudad de Bogotá, D.C., a continuación se da respuesta a cada una de ellas:
Al Ing. JULIO CASTILLO, Representante de la firma ARINDEC LTDA.
PREGUNTA No. 1: En el ítem 4.4 de las cantidades de obra, de los Términos de Referencia de la Invitación a Cotizar No. 0012007 la actividad desocupar las materas (piso y elevadas), instalación filtro de gravilla suministrar tierra abonada, sembrar jardín existente; se podía dejar a una persona dedicada o especializada en el manejo de Jardines.
RESPUESTA: La Administración del Conjunto Residencial Hacienda San Antonio se permite modificar el ítem 4.4 de las cantidades de obra de la Invitación a Cotizar No. 0012007. El cual quedará así:
4.2 Impermeabilización de materas piso y elevada
(impermeabilización, mantenimiento drenajes) UND 25
PREGUNTA No. 2: En el ítem 1.0 de las cantidades de obra de los Términos de Referencia de la Invitación a Cotizar No. 0012007 falto colocar la actividad desmonte de tejas thermoacustica instaladas.
RESPUESTA: La Administración del Conjunto Residencial Hacienda San Antonio acepta la omisión y aclara que se debe tener en cuenta dicha actividad en el ítem 1.0 del cuadro de cantidades en los Términos de Referencia de la Invitación a Cotizar No. 0012007.
miércoles, 16 de mayo de 2007
TERMINOS DE REFERENCIA
INVITACIÓN No. 0012007
1.- OBJETO.
La Administración del Conjunto Residencial Hacienda San Antonio; en cumplimiento del mandato ordenado por la Asamblea General; según costa en el Acta No. xxx del xx de xxxxx de 2006 está interesada en contratar la prestación de servicios especializados para realizar las obras de mantenimiento de cubiertas y pintura de las dos etapas del Conjunto; en la ciudad de Bogotá D.C., por el sistema de precios unitarios fijos sin formula de ajuste. Las obras indicadas en la convocatoria que para el efecto se anuncian en cartelera de la Administración o por carta formal de invitación a participar.
2.- UBICACIÓN DEL LUGAR DE EJECUCION DE LAS OBRAS.
El Conjunto Residencial Hacienda San Antonio; está compuesto por siete (7) torres de apartamentos, construidos en dos etapas y se encuentra situado en la carrera 19 No. 185- 53 de la nomenclatura urbana de la ciudad de Bogotá D.C.
3.- DESCRIPCION DE LAS OBRAS.
· Cambio de Cubierta Thermoacustica trapezoidal por Fibrocemento de la primera etapa (costado sur) y mantenimiento a la cubierta Thermoacustica de la segunda etapa (costado norte).
· Revisión, reparación de canales y bajantes de aguas lluvias. (PVC – LATON)
· Impermeabilización; manto con alma central de polietileno de alta densidad y con foil de Aluminio; conservando los desniveles hacia los drenajes de las losas de los siete puntos fijos, losa de recepción y parapetos de cubierta.
· Impermeabilización de las materas elevadas y las que se encuentran en el piso
· Pintura de las Fachadas Exteriores e Interiores; culatas norte y sur del mismo.
· Pintura de la Carpintería Metálica (Barandas escaleras, balcones; caja de medidores de servicios, cerramiento exterior, postes de las luminarias, estructura metálica de los domos, canales y bajantes en latón de aguas lluvias).
· Pintura de Carpintería de Madera y cambio de la que se encuentra en mal estado. (cielo rasos)
· Calafateo con (silicona – Poliuretano) de la Ventanería instalada en las fachadas exteriores.
· Repello Impermeabilizado 1:3; dilataciones de la fachada por los cuatro costados.
· Elaboración de un plan eficaz que asegure el buen funcionamiento, comodidad, garantía para sus habitantes y mantenimiento del conjunto; durante la ejecución de la Obra.
· Abusardado en Columnas de acceso apartamentos.
4.- PRESUPUESTO TOTAL
El presupuesto para la ejecución de la presente invitación a cotizar es de OCHENTA MILLONES DE PESOS ($80.000.000.oo) MONEDA LEGAL COLOMBIANA.
NOTA: Los proponentes no podrán exceder este valor en su propuesta, so pena de rechazo de la misma.
5.- ALCANCE.
Los trabajos a realizar son básicamente los formulados en la descripción de la obra (ítem No. 3); no obstante, una vez adjudicada por tratarse de obras de mantenimiento recuperativo, el Proponente seleccionado podrá sugerir posibles modificaciones a la obra. Manteniendo el equilibrio económico y con el Vo.Bo. del Interventor.
6.- ACLARACIONES.
Si el proponente tuviera dudas sobre el contenido y alcance de cualquiera de los puntos consignados en los presentes términos de referencia, podrá solicitar las aclaraciones pertinentes al Ing. José Antonio Rubiano Calderón, en la Administración del Conjunto, ubicada en la carrera 19 No. 185 – 53 Teléfono 912 3820 o en la dirección electrónica: haciendasanantonio2007@gmail.com
7.- AUDIENCIA OBLIGATORIA.
Es requisito ineludible para participar, la asistencia a este evento que se realizara en el sitio, fecha y hora establecidos en la convocatoria o carta de invitación referidas. El proponente puede hacerse representar como se indica en el numeral siguiente.
7.1.- VISITA DE OBRA.
Es requisito indispensable para los proponentes efectuar una visita ocular a las instalaciones donde se realizarán las obras propuestas. En caso de que el proponente no pudiere asistir; se puede hacerse representar delegando en un arquitecto o Ingeniero debidamente acreditado mediante autorización escrita.
8.- PLAZO DE JECUCION.
El plazo único de ejecución de las obras será de cuatro (4) meses, contados a partir de la firma del acta de iniciación de las obras, la cual será suscrita entre el Contratista y el interventor designado.
9.- FECHAS DE LA CONVOCATORIA.
La apertura de la invitación a cotizar No. 0012007 se llevará a cabo en el Salón Comunal del Conjunto Residencial Hacienda San Antonio, ubicado en la Carrera 19 No. 185 – 53 1º. Piso, el día 22 de mayo de 2007 a las 8:30 a.m., fecha y hora a partir de la cual los proponentes podrán presentar sus propuestas.
La fecha máxima para la entrega de propuestas será el día 29 de mayo de 2007 antes de las 4:00 p.m. en el Salón Comunal del Conjunto residencial Hacienda San Antonio, ubicado en la Carrera 19 No. 185 – 53 1º. Piso, de la Ciudad de Bogotá, D.C.
10.- COSTO DE LA PREPARACION DE LA PROPUESTA.
Serán de cargo del proponente todos los costos asociados a la preparación y presentación de su propuesta y la Administración del Conjunto Residencial Hacienda San Antonio en ningún caso será responsable de los mismos.
11.- PRESENTACION DE LA PROPUESTA.
La propuesta debe ser presentada en original y una (1) copia que se depositarán en sobre cerrado y dentro del plazo fijado para la invitación a cotizar No. 0012007.
Cada uno de los sobres deberá marcarse en la siguiente forma:
Señores
ADMINISTRACION DEL CONJUNTO RESIDENCIAL HACIENDA SAN ANTONIO
Carrera 19 No. 185 – 53
Bogotá, D.C.
Contiene original (primera - copia)
INVITACION A COTIZAR No.0012007
Objeto: contratar la prestación de servicios especializados para realizar las obras de mantenimiento de cubiertas y pintura de las dos etapas del Conjunto; en la ciudad de Bogotá D.C., por el sistema de precios unitarios fijos sin formula de ajuste.
Proponente:
El sobre identificado como “ORIGINAL” deberá contener la propuesta y todos los originales de los documentos solicitados y foliados en forma consecutiva. En el evento de no poseerlos podrá adjuntar copias; sin embargo la administración se reserva el derecho de verificar su autenticidad.
El segundo sobre, identificado como “PRIMERA COPIA” , deberá contener copias idénticas de todos los folios y documentos contenidos en el sobre identificado como “ORIGINAL” y foliados en la misma forma.
No se aceptarán propuestas cuando los documentos que sean objeto de evaluación y calificación presenten tachaduras, raspaduras o enmendaduras, salvo que las mismas sean refrendadas por el proponente al margen del mismo o en documento aparte incluido en la propuesta.
No se aceptarán propuestas complementarias o modificaciones que fueren presentadas con posterioridad a la fecha y hora de cierre de la Invitación a Cotizar. Tampoco se aceptarán las propuestas enviadas por correo.
12.- DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA.
Los proponentes deberán presentar la siguiente documentación y formatos anexos, diligenciados:
a.- Formato No. 1. Carta remisoria de la propuesta
b.- Certificado de Inscripción en el Registro Único Tributario, RUT.
c.- Formato No.2 Certificado de existencia y representación legal, en el caso que el proponente sea una persona jurídica.
d.- Estados Financieros Certificados (balance y estado de pérdidas y ganancias) a 31 de diciembre de 2006
e.- Certificado de vigencia de tarjeta profesional del Contador.
f.- Relación de contratos adjudicados o en ejecución
g.- Análisis de precios unitarios de todos los ítems de la propuesta
h.- Lista de precios básicos y jornales
i.- Descripción del A.I.U.
j.- Programa de inversión del anticipo.
k.- Relación de experiencia del proponente.
l.- Copia de la Declaración de Renta, correspondiente al año 2006
M.- Propuesta Económica
13.- RECHAZO DE PROPUESTAS.
La Administración del Conjunto residencial hacienda San Antonio podrá rechazar las propuestas, en los siguientes casos:
a. Cuando no se presente la totalidad de los documentos exigidos en el numeral anterior.
b. Cuando se encuentre que el proponente o los proponentes estén incurso en alguna de las incompatibilidades o inhabilidades previstas en la Constitución o en la Ley.
c. Cuando se presente inexactitud en la información suministrada por él o los proponentes; o en la contenida en los documentos, certificados, anexos a la propuesta.
d. Cuando el proponente no incluya la relación de cantidades de obra y sus precios unitarios de cada uno de los ítem de la propuesta
e. Cuando la Administración del Conjunto residencial Hacienda San Antonio solicite alguna información como aclaración y la misma no sea suministrada por el proponente dentro del plazo establecido en la solicitud, llegue incompleta o extemporánea.
f.- Cuando el valor de la propuesta presentada o la propuesta corregida supere el valor del presupuesto de la invitación a cotizar No.0012007
g.- Cuando se presente diferencia entre la información financiera contenida en la declaración de renta del año gravable de 2006 y la presentada en los estados financieros a 31 de diciembre de 2006 y que no haya sido aclarada mediante la conciliación de utilidad contable y fiscal.
h.- Cuando le sobrevengan al proponente circunstancias que impidan legalmente adjudicarle el contrato.
14.- ACLARACION A LOS DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA
CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACION LEGAL
Los proponentes que sean personas jurídicas deberán presentar el formato No. 2 y el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio, en el cual conste: inscripción, matrícula, objeto social y facultades del Representante Legal. El certificado no podrá ser anterior a (30) días calendario de la fecha de cierre de la invitación a cotizar y en el mismo se acreditará que la duración de la sociedad no será inferior a la del plazo del contrato y un (1) año más. En el evento en que el Representante Legal tenga alguna limitación para contratar, deberá anexar la autorización del órgano competente para comprometer a la Sociedad en la presentación de la oferta y en la firma del contrato que de ella se derive (junta de socios, asamblea general, junta directiva).
ESTADOS FINANICEROS A 31 DE DICIEMBRE DE 2006
El proponente deberá presentar el Balance General y el estado de pérdidas y ganancias a 31 de diciembre de 2006, (Ley 222 de 1995, Artículos 37 y 38) declaración de renta correspondiente al año de 2006, cuando esté obligado a ello, firmados por Contador Público o por Revisor Fiscal, según sea el caso.
Se deberá anexar copia del certificado de vigencia de la tarjeta profesional del Contador o Revisor Fiscal, no anterior a 3 meses.
PROPUESTA ECONOMICA
Los Valores unitarios propuestos para cada uno de los ítems que componen las obras, deberán contemplar todos los costos directos (materiales, equipos y herramientas, transporte al sitio de las obras y dentro de las mismas (vertical y Horizontal), el valor de la obra de mano, (incluyendo prestaciones sociales y aportes de ley), e indirectos (A.I.U., en el cual debe estar contemplado además de los costos de administración, los imprevistos y la utilidad del contratista, los impuestos, contribuciones de ley y garantías, y cualquier otro costo en que incurra el Contratista para la correcta ejecución de los trabajos contratados). Cualquier error u omisión en la determinación del valor unitario de cada uno de los ítems establecidos en el cuadro de cantidades de obra, no dará lugar a su modificación y el Contratista deberá asumir los sobre costos que esto le ocasione.
Los precios unitarios contenidos en la propuesta y los que llegaren a pactarse en el desarrollo de la ejecución del contrato no son modificables.
15.- OBLIGACIONES LABORALES
Será obligación del Contratista cumplir estrictamente todas las obligaciones establecidas en la Ley 100 de 1993 y sus decretos reglamentarios y suministrar a la Interventoría la información que esta requiera. Así mismo, el Contratista deberá tomar las precauciones necesarias para la seguridad del personal a su cargo o servicio, de los habitantes del Conjunto y de los transeúntes, de acuerdo con las reglamentaciones vigentes en el País. Deberá preparar un programa completo de servicio de seguridad y someterlo a la aprobación de la Interventoría, quien podrá además ordenar cualquier otra medida adicional que considere necesaria.
El Interventor podrá ordenar en cualquier momento que se suspenda la construcción de una obra o las obras en general; si por parte de el Contratista existe un incumplimiento sistemático de los requisitos generales de seguridad o de las instrucciones del Interventor a este respecto, sin que el Contratista tenga derecho a reclamo o a la ampliación del plazo de ejecución.
Entre el contratista o el personal que éste utilice para la ejecución de los trabajos y la Administración del Conjunto Residencial Hacienda San Antonio no existirá vínculo laboral alguno.
16.- SEGURIDAD INDUSTRIAL
El proponente deberá presentar un programa de seguridad industrial en el cual incluirá aspectos tales como la señalización de los sitios en los cuales se desarrollan los trabajos y las medidas que tomará para garantizar la seguridad del personal que labore en la Obra.
17.- PROTECCION, CONSERVACION Y LIMPIEZA DE LAS OBRAS.
Durante la ejecución de las obras el Contratista tendrá la obligación de usar procedimientos adecuados de construcción y protección contra cualquier daño o deterioro que pueda afectar su calidad, estabilidad y acabados. Las reparaciones o reconstrucciones serán a costa del Contratista y las obras no serán aceptadas para el pago hasta tanto cumplan con lo especificado.
Aparte de la responsabilidad para la reparación de daños de las obras no aceptadas que se especificó anteriormente, el Contratista deberá mantener limpias las zonas de su trabajo y atender la conservación de todo lo construido por él.
El Contratista deberá conservar todas las áreas aledañas al lugar de las obras objeto del contrato en las condiciones en que se encuentren antes de la iniciación de los trabajos y reponerlas a su costa en caso de que las destruya durante la ejecución del mismo.
18.- CRITERIOS DE SELECCIÓN
La Administración del Conjunto Residencial Hacienda San Antonio adjudicará el contrato al proponente cuya oferta se estime más favorable a sus intereses, está ajustada a los términos de referencia y obtenga el más alto puntaje de acuerdo a los criterios que se establecen a continuación.
ASPECTOS TECNICOS
Experiencia específica del proponente 300 Puntos
Garantía Ofrecida 50 Puntos
ASPECTOS ECONOMICOS
Valor de la propuesta 500 Puntos
ASPECTOS FINANCIEROS
Indice de Liquidez 30 Puntos
Indice de Endeudamiento 30 Puntos
Capital de Trabajo 30 Puntos
Patrimonio Líquido 60 Puntos
En el evento de existir empate, se adjudicará a quien haya ofrecido el menor valor total de la propuesta.
1.- ASPECTOS JURIDICOS
Este aspecto no dará puntaje pero habilitará o descalificará la propuesta para su evaluación técnica, financiera, económica.
2.- ASPECTOS TECNICOS
Los aspectos técnicos de la propuesta serán evaluados sobre un puntaje total de 300 puntos, de acuerdo con los siguientes criterios:
2.1.- EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL PROPONENTE.
El proponente deberá presentar una relación máxima de tres contratos de obras de construcción o ampliación y remodelación de edificaciones, terminados dentro de los últimos cinco (5) años fiscales o anteriores a la fecha de cierre de la convocatoria y que su Objeto sea similar a las obras enunciadas en los términos de referencia. La información que deben contener los contratos son:
Objeto claramente definido
Fecha de iniciación
Fecha de terminación
Area total construida
Area total cubierta
Valor Final del Contrato
CALIFICACION (300 Puntos)
Menor a 184 SMML 50 puntos
Mayor o igual a 184 SMMLV y Menor a 276 SMMLV 100 puntos
Mayor o igual a 276 SMML 150 puntos
La calificación total será la suma de la calificación parcial de cada contrato.
2.2.- GARANTIA OFRECIDA
Para establecer el puntaje por Garantía de los trabajos realizados se dará una calificación máxima de 50 puntos.
CALIFICACION (50 Puntos)
Garantías Menores o Iguales a tres (3) años Calendario 5 puntos
Garantías Mayores a tres (3) y menores a cinco (5) años calendario 20 puntos
Garantías Mayores a seis (6) años calendario 50 puntos
3.- ASPECTOS ECONOMICOS.
Se verificarán aritméticamente las propuestas habilitadas jurídicamente, en el evento de presentar errores aritméticos, se hará la respectiva corrección y para efectos de la calificación por este aspecto se tomará el valor corregido.
CALIFICACION (500 Puntos)
El precio total de la propuesta tendrá una asignación de 500 puntos como máximo, los cuales serán asignados con base en la media geométrica (G) de la siguiente manera:
G = Raíz (a la “n”) del producto (P1*P2*P3*…….*PN)
Donde:
P (1,2,3,……,N) Valor de las propuestas hábiles
n Número de propuestas hábiles
Una vez determinada la media geométrica (G), se asignará el puntaje de la siguiente forma:
1.- Propuesta con valores totales inferiores al 85% de la media geométrica (G), tendrán cero (0) puntos.
2.- Propuestas con valores totales que estén comprendidos entre el 85% y el 95% de la media geométrica (G) tendrán entre 0 y 500 puntos utilizando una relación lineal
3.- Propuestas con valores totales que estén comprendidos entre el 95% y el 100% de la media geométrica (G) tendrán 500 puntos.
4.- Propuestas con valores totales que estén comprendidos entre el 100% y el 115% de la media geométrica (G) tendrán entre 500 y 0 puntos utilizando una relación lineal.
5.- Propuesta con valores totales superiores al 115% de la media geométrica (G), tendrán cero (0) puntos.
4.- ASPECTOS FINANCIEROS.
Se tendrá en cuenta aspectos financieros tales como el índice de liquidez, el índice de endeudamiento, el capital de trabajo, el patrimonio líquido.
CALIFICACION (150 PUNTOS)
El puntaje total por aspectos financieros se dará con base en los estados financieros a 31 de diciembre de 2006 y el resultado corresponderá a la sumatoria de los puntajes obtenidos en cada uno de éstos, así:
4.1.- INDICE DE LIQUIDEZ “IL” (30 PUNTOS)
IL igual o superior a 1.5 30 Puntos
IL igual o superior a 1.3 e inferior a 1.5 15 Puntos
IL igual o superior a 1.1 e inferior al 1.3 5 Puntos
IL inferior a 1.1 0 Puntos
Para calcular el Indice de Liquidez se utilizará la siguiente fórmula:
Indice de Liquidez = Activo Corriente / Pasivo Corriente.
4.2.- INDICE DE ENDEUDAMIENTO “IE” (30 PUNTOS)
IE menor al 40% 30 Puntos
IE igual o superior al 40% e inferior a 55% 15 Puntos
IE igual o superior al 55% e inferior al 70% 5 Puntos
IE igual o superior al 70% 0 Puntos
Para calcular el Indice de Endeudamiento se utilizará la siguiente fórmula:
Indice de Endeudamiento = (Pasivo Total / Activo Total) x 100
4.3.- CAPITAL DE TRABAJO “CT” (30 PUNTOS)
CT igual o superior al 50% del presupuesto total 30 Puntos
CT igual o superior al 35% e inferior al 50% del presupuesto total 15 Puntos
CT igual o superior al 20% del presupuesto total 5 Puntos
CT inferior al 20% del presupuesto total 0 Puntos
Para calcular el capital de trabajo se utilizará la siguiente fórmula:
Capital de Trabajo = Activo Corriente – Pasivo Corriente.
4.4.- PATRIMONIO LIQUIDO “PL” (30 PUNTOS)
PL igual o superior al presupuesto total 30 Puntos
PL igual o superior al 50% e inferior al presupuesto total 20 Puntos
PL inferior al 50% del presupuesto total 0 Puntos
Para calcular el Patrimonio Líquido se utilizará la siguiente formula:
Patrimonio Líquido = Activo Total – Pasivo Total
19.- PROPUESTAS PARCIALES
No se aceptarán propuestas parciales.
20.- FORMAS DE PAGO
El valor de la Obra Ejecutada será cancelado por la Administración del Conjunto Hacienda San Antonio al Contratista, así: a) Un anticipo en cuantía equivalente al 30% del valor total del contrato, dentro de los ocho días hábiles siguientes a la fecha de aprobación de las pólizas. El anticipo no podrá ser destinado a fines distintos de gastos relacionados directamente con la obra. B) El saldo se pagará mediante actas de recibo parcial de obra mensuales debidamente aprobadas por el interventor; en cada acta se amortizará un porcentaje equivalente al entregado como anticipo y se harán los demás descuentos de ley; adicionalmente se hará una retención en garantía equivalente al 5% del valor de obra ejecutada en cada acta. El valor correspondiente a la retención de garantía se pagará al contratista, previa aprobación del acta de liquidación del contrato.
INVITACIÓN No. 0012007
1.- OBJETO.
La Administración del Conjunto Residencial Hacienda San Antonio; en cumplimiento del mandato ordenado por la Asamblea General; según costa en el Acta No. xxx del xx de xxxxx de 2006 está interesada en contratar la prestación de servicios especializados para realizar las obras de mantenimiento de cubiertas y pintura de las dos etapas del Conjunto; en la ciudad de Bogotá D.C., por el sistema de precios unitarios fijos sin formula de ajuste. Las obras indicadas en la convocatoria que para el efecto se anuncian en cartelera de la Administración o por carta formal de invitación a participar.
2.- UBICACIÓN DEL LUGAR DE EJECUCION DE LAS OBRAS.
El Conjunto Residencial Hacienda San Antonio; está compuesto por siete (7) torres de apartamentos, construidos en dos etapas y se encuentra situado en la carrera 19 No. 185- 53 de la nomenclatura urbana de la ciudad de Bogotá D.C.
3.- DESCRIPCION DE LAS OBRAS.
· Cambio de Cubierta Thermoacustica trapezoidal por Fibrocemento de la primera etapa (costado sur) y mantenimiento a la cubierta Thermoacustica de la segunda etapa (costado norte).
· Revisión, reparación de canales y bajantes de aguas lluvias. (PVC – LATON)
· Impermeabilización; manto con alma central de polietileno de alta densidad y con foil de Aluminio; conservando los desniveles hacia los drenajes de las losas de los siete puntos fijos, losa de recepción y parapetos de cubierta.
· Impermeabilización de las materas elevadas y las que se encuentran en el piso
· Pintura de las Fachadas Exteriores e Interiores; culatas norte y sur del mismo.
· Pintura de la Carpintería Metálica (Barandas escaleras, balcones; caja de medidores de servicios, cerramiento exterior, postes de las luminarias, estructura metálica de los domos, canales y bajantes en latón de aguas lluvias).
· Pintura de Carpintería de Madera y cambio de la que se encuentra en mal estado. (cielo rasos)
· Calafateo con (silicona – Poliuretano) de la Ventanería instalada en las fachadas exteriores.
· Repello Impermeabilizado 1:3; dilataciones de la fachada por los cuatro costados.
· Elaboración de un plan eficaz que asegure el buen funcionamiento, comodidad, garantía para sus habitantes y mantenimiento del conjunto; durante la ejecución de la Obra.
· Abusardado en Columnas de acceso apartamentos.
4.- PRESUPUESTO TOTAL
El presupuesto para la ejecución de la presente invitación a cotizar es de OCHENTA MILLONES DE PESOS ($80.000.000.oo) MONEDA LEGAL COLOMBIANA.
NOTA: Los proponentes no podrán exceder este valor en su propuesta, so pena de rechazo de la misma.
5.- ALCANCE.
Los trabajos a realizar son básicamente los formulados en la descripción de la obra (ítem No. 3); no obstante, una vez adjudicada por tratarse de obras de mantenimiento recuperativo, el Proponente seleccionado podrá sugerir posibles modificaciones a la obra. Manteniendo el equilibrio económico y con el Vo.Bo. del Interventor.
6.- ACLARACIONES.
Si el proponente tuviera dudas sobre el contenido y alcance de cualquiera de los puntos consignados en los presentes términos de referencia, podrá solicitar las aclaraciones pertinentes al Ing. José Antonio Rubiano Calderón, en la Administración del Conjunto, ubicada en la carrera 19 No. 185 – 53 Teléfono 912 3820 o en la dirección electrónica: haciendasanantonio2007@gmail.com
7.- AUDIENCIA OBLIGATORIA.
Es requisito ineludible para participar, la asistencia a este evento que se realizara en el sitio, fecha y hora establecidos en la convocatoria o carta de invitación referidas. El proponente puede hacerse representar como se indica en el numeral siguiente.
7.1.- VISITA DE OBRA.
Es requisito indispensable para los proponentes efectuar una visita ocular a las instalaciones donde se realizarán las obras propuestas. En caso de que el proponente no pudiere asistir; se puede hacerse representar delegando en un arquitecto o Ingeniero debidamente acreditado mediante autorización escrita.
8.- PLAZO DE JECUCION.
El plazo único de ejecución de las obras será de cuatro (4) meses, contados a partir de la firma del acta de iniciación de las obras, la cual será suscrita entre el Contratista y el interventor designado.
9.- FECHAS DE LA CONVOCATORIA.
La apertura de la invitación a cotizar No. 0012007 se llevará a cabo en el Salón Comunal del Conjunto Residencial Hacienda San Antonio, ubicado en la Carrera 19 No. 185 – 53 1º. Piso, el día 22 de mayo de 2007 a las 8:30 a.m., fecha y hora a partir de la cual los proponentes podrán presentar sus propuestas.
La fecha máxima para la entrega de propuestas será el día 29 de mayo de 2007 antes de las 4:00 p.m. en el Salón Comunal del Conjunto residencial Hacienda San Antonio, ubicado en la Carrera 19 No. 185 – 53 1º. Piso, de la Ciudad de Bogotá, D.C.
10.- COSTO DE LA PREPARACION DE LA PROPUESTA.
Serán de cargo del proponente todos los costos asociados a la preparación y presentación de su propuesta y la Administración del Conjunto Residencial Hacienda San Antonio en ningún caso será responsable de los mismos.
11.- PRESENTACION DE LA PROPUESTA.
La propuesta debe ser presentada en original y una (1) copia que se depositarán en sobre cerrado y dentro del plazo fijado para la invitación a cotizar No. 0012007.
Cada uno de los sobres deberá marcarse en la siguiente forma:
Señores
ADMINISTRACION DEL CONJUNTO RESIDENCIAL HACIENDA SAN ANTONIO
Carrera 19 No. 185 – 53
Bogotá, D.C.
Contiene original (primera - copia)
INVITACION A COTIZAR No.0012007
Objeto: contratar la prestación de servicios especializados para realizar las obras de mantenimiento de cubiertas y pintura de las dos etapas del Conjunto; en la ciudad de Bogotá D.C., por el sistema de precios unitarios fijos sin formula de ajuste.
Proponente:
El sobre identificado como “ORIGINAL” deberá contener la propuesta y todos los originales de los documentos solicitados y foliados en forma consecutiva. En el evento de no poseerlos podrá adjuntar copias; sin embargo la administración se reserva el derecho de verificar su autenticidad.
El segundo sobre, identificado como “PRIMERA COPIA” , deberá contener copias idénticas de todos los folios y documentos contenidos en el sobre identificado como “ORIGINAL” y foliados en la misma forma.
No se aceptarán propuestas cuando los documentos que sean objeto de evaluación y calificación presenten tachaduras, raspaduras o enmendaduras, salvo que las mismas sean refrendadas por el proponente al margen del mismo o en documento aparte incluido en la propuesta.
No se aceptarán propuestas complementarias o modificaciones que fueren presentadas con posterioridad a la fecha y hora de cierre de la Invitación a Cotizar. Tampoco se aceptarán las propuestas enviadas por correo.
12.- DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA.
Los proponentes deberán presentar la siguiente documentación y formatos anexos, diligenciados:
a.- Formato No. 1. Carta remisoria de la propuesta
b.- Certificado de Inscripción en el Registro Único Tributario, RUT.
c.- Formato No.2 Certificado de existencia y representación legal, en el caso que el proponente sea una persona jurídica.
d.- Estados Financieros Certificados (balance y estado de pérdidas y ganancias) a 31 de diciembre de 2006
e.- Certificado de vigencia de tarjeta profesional del Contador.
f.- Relación de contratos adjudicados o en ejecución
g.- Análisis de precios unitarios de todos los ítems de la propuesta
h.- Lista de precios básicos y jornales
i.- Descripción del A.I.U.
j.- Programa de inversión del anticipo.
k.- Relación de experiencia del proponente.
l.- Copia de la Declaración de Renta, correspondiente al año 2006
M.- Propuesta Económica
13.- RECHAZO DE PROPUESTAS.
La Administración del Conjunto residencial hacienda San Antonio podrá rechazar las propuestas, en los siguientes casos:
a. Cuando no se presente la totalidad de los documentos exigidos en el numeral anterior.
b. Cuando se encuentre que el proponente o los proponentes estén incurso en alguna de las incompatibilidades o inhabilidades previstas en la Constitución o en la Ley.
c. Cuando se presente inexactitud en la información suministrada por él o los proponentes; o en la contenida en los documentos, certificados, anexos a la propuesta.
d. Cuando el proponente no incluya la relación de cantidades de obra y sus precios unitarios de cada uno de los ítem de la propuesta
e. Cuando la Administración del Conjunto residencial Hacienda San Antonio solicite alguna información como aclaración y la misma no sea suministrada por el proponente dentro del plazo establecido en la solicitud, llegue incompleta o extemporánea.
f.- Cuando el valor de la propuesta presentada o la propuesta corregida supere el valor del presupuesto de la invitación a cotizar No.0012007
g.- Cuando se presente diferencia entre la información financiera contenida en la declaración de renta del año gravable de 2006 y la presentada en los estados financieros a 31 de diciembre de 2006 y que no haya sido aclarada mediante la conciliación de utilidad contable y fiscal.
h.- Cuando le sobrevengan al proponente circunstancias que impidan legalmente adjudicarle el contrato.
14.- ACLARACION A LOS DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA
CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACION LEGAL
Los proponentes que sean personas jurídicas deberán presentar el formato No. 2 y el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio, en el cual conste: inscripción, matrícula, objeto social y facultades del Representante Legal. El certificado no podrá ser anterior a (30) días calendario de la fecha de cierre de la invitación a cotizar y en el mismo se acreditará que la duración de la sociedad no será inferior a la del plazo del contrato y un (1) año más. En el evento en que el Representante Legal tenga alguna limitación para contratar, deberá anexar la autorización del órgano competente para comprometer a la Sociedad en la presentación de la oferta y en la firma del contrato que de ella se derive (junta de socios, asamblea general, junta directiva).
ESTADOS FINANICEROS A 31 DE DICIEMBRE DE 2006
El proponente deberá presentar el Balance General y el estado de pérdidas y ganancias a 31 de diciembre de 2006, (Ley 222 de 1995, Artículos 37 y 38) declaración de renta correspondiente al año de 2006, cuando esté obligado a ello, firmados por Contador Público o por Revisor Fiscal, según sea el caso.
Se deberá anexar copia del certificado de vigencia de la tarjeta profesional del Contador o Revisor Fiscal, no anterior a 3 meses.
PROPUESTA ECONOMICA
Los Valores unitarios propuestos para cada uno de los ítems que componen las obras, deberán contemplar todos los costos directos (materiales, equipos y herramientas, transporte al sitio de las obras y dentro de las mismas (vertical y Horizontal), el valor de la obra de mano, (incluyendo prestaciones sociales y aportes de ley), e indirectos (A.I.U., en el cual debe estar contemplado además de los costos de administración, los imprevistos y la utilidad del contratista, los impuestos, contribuciones de ley y garantías, y cualquier otro costo en que incurra el Contratista para la correcta ejecución de los trabajos contratados). Cualquier error u omisión en la determinación del valor unitario de cada uno de los ítems establecidos en el cuadro de cantidades de obra, no dará lugar a su modificación y el Contratista deberá asumir los sobre costos que esto le ocasione.
Los precios unitarios contenidos en la propuesta y los que llegaren a pactarse en el desarrollo de la ejecución del contrato no son modificables.
15.- OBLIGACIONES LABORALES
Será obligación del Contratista cumplir estrictamente todas las obligaciones establecidas en la Ley 100 de 1993 y sus decretos reglamentarios y suministrar a la Interventoría la información que esta requiera. Así mismo, el Contratista deberá tomar las precauciones necesarias para la seguridad del personal a su cargo o servicio, de los habitantes del Conjunto y de los transeúntes, de acuerdo con las reglamentaciones vigentes en el País. Deberá preparar un programa completo de servicio de seguridad y someterlo a la aprobación de la Interventoría, quien podrá además ordenar cualquier otra medida adicional que considere necesaria.
El Interventor podrá ordenar en cualquier momento que se suspenda la construcción de una obra o las obras en general; si por parte de el Contratista existe un incumplimiento sistemático de los requisitos generales de seguridad o de las instrucciones del Interventor a este respecto, sin que el Contratista tenga derecho a reclamo o a la ampliación del plazo de ejecución.
Entre el contratista o el personal que éste utilice para la ejecución de los trabajos y la Administración del Conjunto Residencial Hacienda San Antonio no existirá vínculo laboral alguno.
16.- SEGURIDAD INDUSTRIAL
El proponente deberá presentar un programa de seguridad industrial en el cual incluirá aspectos tales como la señalización de los sitios en los cuales se desarrollan los trabajos y las medidas que tomará para garantizar la seguridad del personal que labore en la Obra.
17.- PROTECCION, CONSERVACION Y LIMPIEZA DE LAS OBRAS.
Durante la ejecución de las obras el Contratista tendrá la obligación de usar procedimientos adecuados de construcción y protección contra cualquier daño o deterioro que pueda afectar su calidad, estabilidad y acabados. Las reparaciones o reconstrucciones serán a costa del Contratista y las obras no serán aceptadas para el pago hasta tanto cumplan con lo especificado.
Aparte de la responsabilidad para la reparación de daños de las obras no aceptadas que se especificó anteriormente, el Contratista deberá mantener limpias las zonas de su trabajo y atender la conservación de todo lo construido por él.
El Contratista deberá conservar todas las áreas aledañas al lugar de las obras objeto del contrato en las condiciones en que se encuentren antes de la iniciación de los trabajos y reponerlas a su costa en caso de que las destruya durante la ejecución del mismo.
18.- CRITERIOS DE SELECCIÓN
La Administración del Conjunto Residencial Hacienda San Antonio adjudicará el contrato al proponente cuya oferta se estime más favorable a sus intereses, está ajustada a los términos de referencia y obtenga el más alto puntaje de acuerdo a los criterios que se establecen a continuación.
ASPECTOS TECNICOS
Experiencia específica del proponente 300 Puntos
Garantía Ofrecida 50 Puntos
ASPECTOS ECONOMICOS
Valor de la propuesta 500 Puntos
ASPECTOS FINANCIEROS
Indice de Liquidez 30 Puntos
Indice de Endeudamiento 30 Puntos
Capital de Trabajo 30 Puntos
Patrimonio Líquido 60 Puntos
En el evento de existir empate, se adjudicará a quien haya ofrecido el menor valor total de la propuesta.
1.- ASPECTOS JURIDICOS
Este aspecto no dará puntaje pero habilitará o descalificará la propuesta para su evaluación técnica, financiera, económica.
2.- ASPECTOS TECNICOS
Los aspectos técnicos de la propuesta serán evaluados sobre un puntaje total de 300 puntos, de acuerdo con los siguientes criterios:
2.1.- EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL PROPONENTE.
El proponente deberá presentar una relación máxima de tres contratos de obras de construcción o ampliación y remodelación de edificaciones, terminados dentro de los últimos cinco (5) años fiscales o anteriores a la fecha de cierre de la convocatoria y que su Objeto sea similar a las obras enunciadas en los términos de referencia. La información que deben contener los contratos son:
Objeto claramente definido
Fecha de iniciación
Fecha de terminación
Area total construida
Area total cubierta
Valor Final del Contrato
CALIFICACION (300 Puntos)
Menor a 184 SMML 50 puntos
Mayor o igual a 184 SMMLV y Menor a 276 SMMLV 100 puntos
Mayor o igual a 276 SMML 150 puntos
La calificación total será la suma de la calificación parcial de cada contrato.
2.2.- GARANTIA OFRECIDA
Para establecer el puntaje por Garantía de los trabajos realizados se dará una calificación máxima de 50 puntos.
CALIFICACION (50 Puntos)
Garantías Menores o Iguales a tres (3) años Calendario 5 puntos
Garantías Mayores a tres (3) y menores a cinco (5) años calendario 20 puntos
Garantías Mayores a seis (6) años calendario 50 puntos
3.- ASPECTOS ECONOMICOS.
Se verificarán aritméticamente las propuestas habilitadas jurídicamente, en el evento de presentar errores aritméticos, se hará la respectiva corrección y para efectos de la calificación por este aspecto se tomará el valor corregido.
CALIFICACION (500 Puntos)
El precio total de la propuesta tendrá una asignación de 500 puntos como máximo, los cuales serán asignados con base en la media geométrica (G) de la siguiente manera:
G = Raíz (a la “n”) del producto (P1*P2*P3*…….*PN)
Donde:
P (1,2,3,……,N) Valor de las propuestas hábiles
n Número de propuestas hábiles
Una vez determinada la media geométrica (G), se asignará el puntaje de la siguiente forma:
1.- Propuesta con valores totales inferiores al 85% de la media geométrica (G), tendrán cero (0) puntos.
2.- Propuestas con valores totales que estén comprendidos entre el 85% y el 95% de la media geométrica (G) tendrán entre 0 y 500 puntos utilizando una relación lineal
3.- Propuestas con valores totales que estén comprendidos entre el 95% y el 100% de la media geométrica (G) tendrán 500 puntos.
4.- Propuestas con valores totales que estén comprendidos entre el 100% y el 115% de la media geométrica (G) tendrán entre 500 y 0 puntos utilizando una relación lineal.
5.- Propuesta con valores totales superiores al 115% de la media geométrica (G), tendrán cero (0) puntos.
4.- ASPECTOS FINANCIEROS.
Se tendrá en cuenta aspectos financieros tales como el índice de liquidez, el índice de endeudamiento, el capital de trabajo, el patrimonio líquido.
CALIFICACION (150 PUNTOS)
El puntaje total por aspectos financieros se dará con base en los estados financieros a 31 de diciembre de 2006 y el resultado corresponderá a la sumatoria de los puntajes obtenidos en cada uno de éstos, así:
4.1.- INDICE DE LIQUIDEZ “IL” (30 PUNTOS)
IL igual o superior a 1.5 30 Puntos
IL igual o superior a 1.3 e inferior a 1.5 15 Puntos
IL igual o superior a 1.1 e inferior al 1.3 5 Puntos
IL inferior a 1.1 0 Puntos
Para calcular el Indice de Liquidez se utilizará la siguiente fórmula:
Indice de Liquidez = Activo Corriente / Pasivo Corriente.
4.2.- INDICE DE ENDEUDAMIENTO “IE” (30 PUNTOS)
IE menor al 40% 30 Puntos
IE igual o superior al 40% e inferior a 55% 15 Puntos
IE igual o superior al 55% e inferior al 70% 5 Puntos
IE igual o superior al 70% 0 Puntos
Para calcular el Indice de Endeudamiento se utilizará la siguiente fórmula:
Indice de Endeudamiento = (Pasivo Total / Activo Total) x 100
4.3.- CAPITAL DE TRABAJO “CT” (30 PUNTOS)
CT igual o superior al 50% del presupuesto total 30 Puntos
CT igual o superior al 35% e inferior al 50% del presupuesto total 15 Puntos
CT igual o superior al 20% del presupuesto total 5 Puntos
CT inferior al 20% del presupuesto total 0 Puntos
Para calcular el capital de trabajo se utilizará la siguiente fórmula:
Capital de Trabajo = Activo Corriente – Pasivo Corriente.
4.4.- PATRIMONIO LIQUIDO “PL” (30 PUNTOS)
PL igual o superior al presupuesto total 30 Puntos
PL igual o superior al 50% e inferior al presupuesto total 20 Puntos
PL inferior al 50% del presupuesto total 0 Puntos
Para calcular el Patrimonio Líquido se utilizará la siguiente formula:
Patrimonio Líquido = Activo Total – Pasivo Total
19.- PROPUESTAS PARCIALES
No se aceptarán propuestas parciales.
20.- FORMAS DE PAGO
El valor de la Obra Ejecutada será cancelado por la Administración del Conjunto Hacienda San Antonio al Contratista, así: a) Un anticipo en cuantía equivalente al 30% del valor total del contrato, dentro de los ocho días hábiles siguientes a la fecha de aprobación de las pólizas. El anticipo no podrá ser destinado a fines distintos de gastos relacionados directamente con la obra. B) El saldo se pagará mediante actas de recibo parcial de obra mensuales debidamente aprobadas por el interventor; en cada acta se amortizará un porcentaje equivalente al entregado como anticipo y se harán los demás descuentos de ley; adicionalmente se hará una retención en garantía equivalente al 5% del valor de obra ejecutada en cada acta. El valor correspondiente a la retención de garantía se pagará al contratista, previa aprobación del acta de liquidación del contrato.
Cuadro de Cantidades
ITÉM D E S C R I P C I O N UNIDAD CANTIDAD VALORES
1.0 CUBIERTA EN FIBRO CEMENTO Etapa No. 1
1.1 Teja en Fibrocemento M2 440
1.2 Madera para entramado de cubierta M.L.
2.0 MANTENIMIENTO DE CUBIERTA Etapa No. 2
2.1Mantenimiento de Cubierta Thermoacustica trapezoidal (cambio de amarres, de tejas en mal estado, impermeabilización) M2 840
3.0AGUAS LLUVIAS
3.1 Bajantes de Aguas Lluvias (16x16x16 ; 12x12x12 ; 9x9x9)(sistemas de fijación, filtraciones, cambios por mal estado) M.L. 45
3.2 Canales Latón Aguas Lluvias (sistemas de fijación, filtraciones, cambios por mal estado, desagües, pendientes) M.L. 105
4.0 IMPERMEABILIZACIÓN DE LOSAS DE CONCRETO
4.1 Impermeabilización con Manto, losas de recepción M2 50
4.2 Impermeabilización con Manto, parapetos cubierta M.L. 86
4.3 Impermeabilización con Manto, losas punto fijo M2 172
4.4 Impermeabilización de materas piso y elevadas (desocuparlas, impermeabilización, mantenimiento drenajes, instalación filtro gravilla, suministrar tierra abonada, sembrar jardín existente) UND 25
5.0 ACABADO DE MUROS
5.1 Repellada General de parte exterior M2 2600
5.2 Pintura Vinilo Coraza Fachadas M2 5200
5.3 Pintura Vinilo Coraza Fachadas M.L. 119
5.4 Pintura Laca Techos Madera (revisión de estructura, cambio de madera en mal estado) M2 725
5.5 Pintura General de Carpintería Metálica M2 1400
5.6 Pintura General de Carpintería Metálica M.L. 477
5.7 Pintura; Puertas, Cajas, Registros UND 57
6.0 ESTRUCTURAS
6.1 Abusardado de Columnas .31 x .45 x 2.15 m. UND 22
7.0 VENTANERIA
7.1 Calafateo Ventanería (TV1 = 2,18x7,90 TV2 = 1,65x2,17
TV3 = 0,61x 5,75) UND 290
1.0 CUBIERTA EN FIBRO CEMENTO Etapa No. 1
1.1 Teja en Fibrocemento M2 440
1.2 Madera para entramado de cubierta M.L.
2.0 MANTENIMIENTO DE CUBIERTA Etapa No. 2
2.1Mantenimiento de Cubierta Thermoacustica trapezoidal (cambio de amarres, de tejas en mal estado, impermeabilización) M2 840
3.0AGUAS LLUVIAS
3.1 Bajantes de Aguas Lluvias (16x16x16 ; 12x12x12 ; 9x9x9)(sistemas de fijación, filtraciones, cambios por mal estado) M.L. 45
3.2 Canales Latón Aguas Lluvias (sistemas de fijación, filtraciones, cambios por mal estado, desagües, pendientes) M.L. 105
4.0 IMPERMEABILIZACIÓN DE LOSAS DE CONCRETO
4.1 Impermeabilización con Manto, losas de recepción M2 50
4.2 Impermeabilización con Manto, parapetos cubierta M.L. 86
4.3 Impermeabilización con Manto, losas punto fijo M2 172
4.4 Impermeabilización de materas piso y elevadas (desocuparlas, impermeabilización, mantenimiento drenajes, instalación filtro gravilla, suministrar tierra abonada, sembrar jardín existente) UND 25
5.0 ACABADO DE MUROS
5.1 Repellada General de parte exterior M2 2600
5.2 Pintura Vinilo Coraza Fachadas M2 5200
5.3 Pintura Vinilo Coraza Fachadas M.L. 119
5.4 Pintura Laca Techos Madera (revisión de estructura, cambio de madera en mal estado) M2 725
5.5 Pintura General de Carpintería Metálica M2 1400
5.6 Pintura General de Carpintería Metálica M.L. 477
5.7 Pintura; Puertas, Cajas, Registros UND 57
6.0 ESTRUCTURAS
6.1 Abusardado de Columnas .31 x .45 x 2.15 m. UND 22
7.0 VENTANERIA
7.1 Calafateo Ventanería (TV1 = 2,18x7,90 TV2 = 1,65x2,17
TV3 = 0,61x 5,75) UND 290
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